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Riduzione Di Inventario

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Questo articolo è inoltre disponibile sul Web site di PROACTION's a www.proaction.net. È un brano di una carta originalmente scritta da George Mugnaio, fondatore di PROACTION. È stato modificato ed aggiornato stato da Paul Deis, dal CEO del PROACTION.


INTRODUZIONE

Quante ditte ritengono che il loro investimento di inventario sia abbastanza basso? Che cosa è abbastanza basso? L'INVENTARIO è il più grande singolo bene sul bilancio di molti fornitori e distributori. È solitamente il bene più costoso al proprio ed effettua pure, con le valutazioni dei costi trasportanti che fanno funzionare tipicamente annualmente 25-30 centesimi o più sul dollaro. Di conseguenza, tutti i suggerimenti utili per ottimizzare l'investimento di INVENTARIO e le spese collegate sarebbero più importanti.

Gli indirizzi della carta come controllare investimento di INVENTARIO ai livelli ottimali, che gli significa una riduzione o una ridistribuzione principale nella maggior parte delle aziende. I livelli ottimali di INVENTARIO scendono mentre l'amministrazione rende il funzionamento più efficiente migliorando i processi, riducendo il tempo di conseguimento, la domanda in carico e l'offerta più meglio.

Un INVENTARIO "di attacco" del can?t efficacemente, ma soltanto le relative cause di fondo, che saranno discusse. La maggior parte del INVENTARIO "problemi" è soltanto una riflessione dei problemi trattati o operativi dell'amministrazione, di disegno. Letteratura corrente sugli indirizzi di manufacturing del Mondo-Codice categoria e di Appena-in-Tempo come la riduzione di inventario è un sottoprodotto di fare le cose a destra la prima volta.

CHE COSA È L'IMPORTANZA DELL'INVENTARIO?

Perchè è l'INVENTARIO "Male"?

L'INVENTARIO è un investimento di capitali importante che interessa il movimento ed il profitto di cassa. Inventario che contiene un terzo - a metà le aziende? isn?t totale dei beni insolito. Ci sono spese significative connesse con il possesso esso. Le riduzioni di INVENTARIO possono fare più per migliorare ROA (ritorno sui beni) nella maggior parte delle aziende che la maggior parte degli altri fattori. Per esempio, un rapporto di riproduzione di 50% dell'INVENTARIO rappresenterà tipicamente un miglioramento 10-25% in ROA! Determinate industrie, quali aerospazio e difesa, ampiamente credono che l'INVENTARIO sia un'non-edizione, perché ricevono "acconti" dai clienti o perché le varianze dell'lavoro-estremità "di perdita assoluta" e gli inventari "residui" rimanenti. I fatti sono che queste aziende devono guardare più molto attentamente gli inventari ma in primo luogo devono essere informate che ci sono INVENTARI da guardare. Solo perchè il governo o altri clienti finanzia il costo di soldi per l'INVENTARIO, media del doesn?t che là aren?t molti altri costi nascosti, la maggior parte di cui stanno nascondendosi nella difficoltà e servono a rendere l'azienda meno competitiva e vantaggiosa.

Gli inventari eccedenti sottopongono il fornitore alle responsabilità supplementari per le cose quali l'obsolescenza, la ripresa, le spese di immagazzinaggio, ecc. La maggior parte di questi infine si concludono "sull'ammortizzato su" e sono applicati "a lassù", ma questo finalmente solleva il tasso ambientale, che aumenta i costi di fare il commercio, che aumenta i prezzi, che rende le aziende meno competitive. Esso realmente materia del doesn?t che molto (tranne gli scopi di imposta) se i costi si concludono in su come diretto, indiretto, expensed, caricano, o qualunque: tutti interessano il profitto, l'investimento ed il costo di manufacturing.

Costi Trasportanti

Sguardo di Let?s a che cosa entra nell'INVENTARIO "costo della proprietà", denominato frequentemente "il costo trasportante" ed espresso in termini di costo di percento della valutazione di INVENTARIO all'anno della proprietà. Per esempio, un costo trasportante di 25% indicherebbe che costa ogni anno circa $.25 ai propri ogni $1.00 dell'INVENTARIO. Questi costi consistono di:

* Costo di soldi? Il costo di capitale all'azienda o, in alcuni casi "il costo di occasione" o ritorno che potrebbero essere guadagnati sui soldi applicandoli produttivamente altrove. Il costo di soldi ha 6% dovunque variato - 18% durante i 25 anni ultimi. Ovviamente, il costo di soldi ha un effetto molto significativo su strategia di investimento.
* Obsolescenza? Il rischio di INVENTARIO che non usando mai, o avendo bisogno della ripresa di renderla utilizzabile, deve essere scomposto nel costo di possedere l'INVENTARIO. Nella teoria (e nella pratica), più grande l'INVENTARIO è e più lungamente è tenuto, più probabili i cambiamenti di ingegneria, preferenze del cliente ed i cambiamenti tecnologici renderanno quell'INVENTARIO inutilizzabile. Nell'industria del abbigliamento, non è raro vedere gli inventari svalutare fino a 90% quando gli stili cambiano. Determinate parti dell'industria di elettronica hanno molto rapidamente problemi con obsoleto diventante di INVENTARIO dovuto i cambiamenti tecnologici.
* Restringimento? Una parte dell'INVENTARIO diventa non disponibile al proprietario dovuto perdita, danni, il furto o il deterioramento. L'INVENTARIO più lungo è là e più c'è, il più probabile questo deve accadere. Punti per impedirli soltanto costi trasportanti di aumento in altre zone, quali sicurezza, l'aria condizionata, i sistemi di controllo migliori, le politiche di reclutamento, ecc.
* Fattori Di Qualità? Permessi per rendimento, logorio, scarto e la ripresa. Ciò è realmente più di una funzione del processo che la quantità di INVENTARIO investita e di più è collegata con rendimento, ma solitamente è espressa come componente del costo trasportante di INVENTARIO aggregato.
* Obsolescenza di prezzi o tecnologica? Il don?t di prezzi va sempre in su. Infatti, nelle industrie quale elettronica, valuta spesso il plummet dovuto costantemente migliorare i disegni, il prodotto ed i miglioramenti di tecnologia della trasformazione. Di conseguenza, è desiderabile minimizzare gli inventari nelle zone high-risk.
* Tasse? Ci sono due dimensioni a questo: 1) in alcune zone, una tassa è imposta sugli inventari, in modo da più l'INVENTARIO, più la tassa è paid. 2) l'INVENTARIO è considerare come un bene dalla maggior parte delle regole di imposta e di contabilità. Di conseguenza, le esposizioni grandi di costruzione di inventari "profitta di" ed i profitti sono tassati solitamente, solitamente dalle entità multiple di governo.
* Assicurazione? Il costo di trasportare l'assicurazione sull'INVENTARIO deve essere considerato, così come l'assicurazione lo spazio, le attrezzature, la gente e delle altre risorse stati necessario per controllarle.
* Spazio? Lo spazio di immagazzinaggio costoso a volte occupa 25-30% della funzione totale, quando si considera i magazzini della materia prima, gli stockrooms, l'immagazzinaggio di funzion-in-processo, ricevere, spedente, fuori dei magazzini, MRB ed i depositi residui. INVENTORY le campagne di riduzione frequentemente aiutano le aziende a evitare la necessità di muoversi verso le grandi facilità, o le consentono di interrompere o ridurre le facilità esistenti.
* Forza di lavoro? Tutto questo INVENTARIO ha bisogno della gente di ordinare, riceve la controlla, registra, sposta, conta, immagazzina, richiama, invia il registro, ecc. La gente è la più grande o in secondo luogo più grande spesa (dietro materiale) per la maggior parte dei fornitori.
* Sistemi Mantenere Record? Il software, le procedure, le attrezzature e la carta devono essere usati per rimanere in cima all'INVENTARIO.
* Apparecchiatura Materiale Di Handling/Storage? I trasportatori, elevatori della forcella, lettori di codice della barra, scale, AS/RS, camion, carrelli, scomparti, cremagliere, mensole devono tutti essere comprati, affittati, effettuati e preoccuparsi per.
* Inventari Fisici, Riconciliazioni? Deve essere condotto per accertarsi che gli inventari siano rappresentati correttamente ed essere effettuato.
* Trasporto? Deve essere fornito all'INVENTARIO di movimento dentro e fuori dalla funzione, ai fornitori, all'interno della funzione alle stazioni di lavoro differenti ed ai depositi.
* Energia? Il calore, la luce, il controllo di umidità, l'aria condizionata, la refrigerazione ed il combustibile devono essere consumati per fare tutto questo accadere.

CHE COSA INTERESSA L'INVENTARIO?

Uno deve "conoscere il nemico di thine" per occuparsi con successo di esso. Ora che il we?ve ha discusso l'importanza dell'INVENTARIO, i let?s determinano perchè esiste e che cosa la fa andare in su o giù.

L'INVENTARIO non è sempre diabolico. Esiste solitamente per un motivo, comunque un motivo non è sempre giustificazione allineare. L'INVENTARIO frequentemente è mantenuto come amplificatore e maschera altri problemi.

Motivi importanti per l'inventario

* Richiesta Netta? La richiesta ha derivato direttamente dai requisiti del cliente o dalla richiesta interna.
* Conduttura? INVENTORY necessario per sostenere il processo sopra il relativo tempo di conseguimento cumulativo attraverso tutti i funzionamenti e punti della tenuta. Inoltre sono inclusi nella conduttura i funzionamenti di lavoro di ufficio, quale la fatturazione, in grado di aumentare abbastanza attuale fatto di inventario se non.
* Qualità? Il rendimento, logorio, scarto, permessi della ripresa che hanno effetto sulla quantità di inventario e di inventario di tempo è in lavorazione.
* Formato Del Lotto? Le considerazioni di formato del lotto includono le quantità di ordine minimo del fornitore, materia prima ed il lotto di manufacturing gradua dovuto installare ed altre considerazioni nonrecurring e lotto-relative di costo e le considerazioni secondo la misura runtime di effetto.
* Amplificatore Del Rifornimento? INVENTARIO supplementare trasportato come barriera contro inattendibilità dei programmi della fabbrica o del fornitore, delle annotazioni inesatte, della qualità imprevedibile o di altre fluttuazioni tendenti a ridurre affidabilità di fornire i materiali a richiesta. È espressa solitamente in termini di "azione di sicurezza" (quantità o periodi di rifornimento) o "termine d'esecuzione di sicurezza" (che la porta dentro più presto).
* Amplificatore Della Domanda? L'INVENTARIO supplementare ha progettato dovuto incertezza di vera data o quantità di bisogno di requisito, che possono variare dovuto le povere previsioni, i problemi del trasporto, o le varie contingenze. Prende solitamente la forma di più grandi quantità che sono messe nel processo, o nei processi iniziati più presto come barriera contro le fluttuazioni della domanda. È unito solitamente nell'amplificatore totale come descritto precedentemente. Un'altra forma dell'amplificatore della domanda è inventario "di anticipazione" della costruzione per le fluttuazioni stagionali ed altra impulsi previsti della domanda.
* Barriera? L'inventario acquistato per gli scopi speculativi a eccezione che i prezzi aumenterà più successivamente, giustificando il rischio più iniziale di investimento.

Altri Fattori Che Interessano INVENTARIO

I motivi dati sopra sono quelli che fanno domanda per un dato insieme delle circostanze o dei presupposti di base circa il disegno, i processi, ecc. I fattori sotto sono più fondamentali e possono avere un effetto di lunga durata più profondo sull'INVENTARIO:

* Progettazione? Il numero ed il tipo di parti, di difficoltà da produrre e di specifiche per i materiali, affidabilità progettata dentro ed altri fattori, fanno più per regolare i parametri di base per l'INVENTARIO che niente altro. Una progettazione che minimizza il numero di parti, seleziona facilmente i materiali ed i componenti ottenibili, si presta alla produzione con le facilità possibili più semplici e l'apparecchiatura minimizzerà i costi di INVENTARIO sopra il tiro lungo.
* Rifornimento Di Materiali? Specificando i materiali di qualità, il pozzo adatto al processo e l'applicazione, con disponibilità facile, i prezzi bassi, l'affidabilità di rifornimento ed il tempo di reazione corto sono tutto vantaggi grandi che possono facilitare la riduzione di INVENTARIO. Avere le fonti migliori per i materiali chiave o cambiare le disposizioni attuali può fare mólto per contribuire a minimizzare gli inventari.
* Processi? I buoni, processi certi contribuiranno a ridurre l'INVENTARIO, perché contribuiranno a ridurre lo scarto, la ripresa ed il logorio ed inoltre forniscono un flusso più certo di rifornimento, che contribuirà a ridurre le scorte cuscinetto, gli stock di sicurezza, INVENTARIO di termine d'esecuzione di sicurezza ed ad eliminare molta accumulazione dell'INVENTARIO sul pavimento di produzione. I processi migliori inoltre serviranno a ridurre molte altre attività di difficoltà, quali controllo, MRB, intervento dell'amministrazione, accellerare, ecc. Il disegno trattato migliore, accoppiato con la selezione dell'apparecchiatura e l'ingegneria migliorate della lavorazione con utensili non può minimizzare soltanto la quantità di messa a punto e di altre attività nonrecurring o lotto-relative da effettuare, ma accelera l'intero processo. La riduzione del lavoro dei tagli di messa a punto non soltanto, ma inoltre migliora l'utilizzazione di facilities/equipment e fa diminuire il tempo che l'INVENTARIO deve essere investito. Ciò può provocare l'evitare di investimento di capitali, che gli aiuti minimizzano la base del bene e le spese d'esercizio, che più ulteriormente migliora il ritorno su assets/investment.
* Facilità Layout/Design? L'INVENTARIO può essere aumentato significativamente se questo non è fatto correttamente. Le piante ampiamente sparse, le costruzioni multi-story con le possibilità inadeguate di flusso di materiale ed i processi distribuiti sopra molti reparti differenti, tutti aumentano la quantità di corsa della parte, possibilità di perdita, fa ritardare e necessità per forza di lavoro ed apparecchiatura supplementare di sostenere il processo. La povera utilizzazione di spazio inoltre aumenterà il costo per il piede quadrato ed il numero di piedi quadrati richiesti per sostenere il processo.
* Assista Gli Obiettivi? Il tempo di reazione e l'affidabilità richiesti di servizio ai clienti ha un effetto grande sui costi di INVENTARIO. Per esempio, se i campioni di industria concedono fare alle specifiche del cliente da zero, ci può essere meno necessità di effettuare gli inventari delle merci rifinite. Se i clienti o i distributori trasportano le azione, quella riduce la pressione sul fornitore effettuare gli inventari e ridurli rapidamente. Una volta che un competitore tenta di migliorare il servizio mantenendo le materie prime, il funzion-in-processo o le merci rifinite disponibili, o facendo il più rapido trattato e più efficiente, esercita la pressione sui competitori rispondere a questo nuovo standard.
* Fuori Dell'Elaborazione? Alcune ditte deplorano l'importo di soldi speso sulla parte esterna che procede le spese. Ciò non è un problema a meno che siano significativamente superiori ai costi interni paragonabili. Se soltanto un poco piccolo più su, it?s più meglio per lasciare loro parte esterna se i fornitori sono vicini, certo e per fornire buon servizio. Il motivo per questo è che questi servizi sono duri da controllare, è frequentemente fuori della portata del commercio e più meglio è lasciato la parte esterna quando le fluttuazioni nella richiesta di cliente accadono, poiché questa riduce l'importo di soldi stato necessario per sostenere la capienza poco usata.
* Sistemi Di Planning/Control? I sistemi impiegati per controllare la domanda e l'offerta e per controllare il processo di produzione hanno un grande effetto sull'INVENTARIO. Politiche che l'amministrazione regola, il education/training che fornisce e l'aggiornamento continuo per accertarsi che questi punti siano effettuati e l'integrità di dati effettuata, è decisivo.

I sistemi che ci riferiamo a sono:

* Estremità Anteriore
previsioni della o
pianificazione di produzione della o
programmazione matrice di produzione della o
pianificazione di requisiti di capienza della o
* Ingegneria
Fattura-de-materiali della o
la o cambia il controllo
o Routing/Process
* Progettazione Materiale
tempo della o che mette gli attrezzi in fase
requisiti Calculations/netting della o
* Controllo Di Pavimento Di Negozio
* Integrità Di Dati
Fattura-de-materiale della o
o MPS
INVENTARIO della o, PO, RM, WIP, QA, FG
processo della o

Costo

* Costi Materiali? Gli aumenti materiali di costo (ovviamente) sollevano l'INVENTARIO. Il costo unitario più basso necessariamente non significa il basso costo di fare il commercio, o persino il basso costo di materiale, per quella materia. Questi possono essere ingannevoli, perché come costi materiali vada in su, girate non diminuiscono, perché stanno misurande su una nuova e più alta base. In un sistema di costo standard, "le varianze" possono essere expensed e non immediatamente rivelare in alcuni sistemi di inventario, quale costo standard.

* Ambientale? Carichi i tassi di 300%, 500% o più non sono rari. Avere un alto tasso ambientale non è "difettoso", solo i costi complessivi che sono troppo alti sono "Male". Il vostro tasso ambientale è una riflessione delle tecniche di distribuzione e di contabilità di costo pure. Tuttavia, se le spese generali stanno andando in su senza cali relativi in altre zone e se altri competitori di industria sono fare migliore, allora it?s "Male."

* Messa a punto ed altri costi nonrecurring? Nella maggior parte delle aziende, queste sono la una o la altra parte del lavoro diretto o sepolta nelle spese generali. Le ho rotte esclusivamente fuori qui a causa delle loro caratteristiche differenti. Molta gente di manufacturing ritiene che il senso ridurre la parte di messa a punto di tempo di esecuzione generale deve aumentare i formati del lotto. Purtroppo, l'aumento relativo nell'INVENTARIO ed altre spese relative a volte nega le riduzioni di messa a punto. Un'altra discussione è che i funzionamenti lunghi aumentano la capienza idee interessanti, ma i grandi formati del lotto inoltre prendono la capienza e confondono le priorità. La risposta reale deve ridurre i tempi di messa a punto.

* Soddisfare di lavoro? La riduzione del lavoro diretto è stata uno dei pochi punti luminosi nei miglioramenti americani di rendimento nel corso degli anni. È andato giù ad una percentuale molto più bassa che prima. Lo diverte che alcuni fornitori importanti ed agenzie regolarici di governo mettono a fuoco così tanto l'attenzione sulla riduzione del soddisfare di lavoro diretto, che è un livello basso come 3-5% in alcune industrie. La zona da guardare è varianze di lavoro, dovuto giù cronometra, problemi di qualità, scarsità materiali, ecc. e nel lavoro indiretto. In breve, riduca il ambientale dovuto altri fattori che aumentano il lavoro.

Le sezioni preceding dovrebbero darvi un'idea migliore dell'importanza dell'INVENTARIO e che cosa la interessa. Se state leggendo con attenzione, già avete visto le occasioni per riduzione, dal conoscere la domanda siete frequentemente metà della risposta. La sezione seguente amplificherà e chiarirà alcuni di questi...

COME RIDURRE INVENTARIO

Consiglio Alla Sporgenza

Let?s ora discute alcuni specifics affinchè contribuire addomestichi la bestia. Per cominciare con, prima messa a punto dei let?s un programma per fare questo con pochi costi della fuori-de-tasca di iniziale, un rimborso veloce e ritorno successivo sull'investimento!

Il vostro regolatore amerà questo.

Suona quasi ridiculously semplice, ma ci è una sequenza che si deve richiamare le attività di riduzione di inventario in:

* Don?t lo porta dentro. Un'oncia della prevenzione vale una libbra della cura. Ordine di Don?t che cosa voi bisogno del don?t. Per gli impegni attuali, annulli o rinvii dove pratico.
* Se già lo avete, spediscalo. Lavori ad eliminare i vincoli ad ottenere il prodotto spedito. Vendi l'inventario eccedente a price/cost pieno, se possibile.
* Provi a riprendere o sostituire. Tenti di riprendere, riprovare l'inventario, provi a sostituirlo al posto delle parti che sono state specificate.
* Salvilo per contanti ad un tasso ridotto
* Faccialo uscire. Se tutto l'altro viene a mancare ed it?s realmente non stati necessari, gettilo via, perché la perdita assoluta di imposta ed i costi più bassi della tenuta da solo lo renderanno utile.

Provi le raccomandazioni specifiche contenute nelle sezioni che seguono...

Attività Di Corto-Termine

Poiché è un fatto "stabilito" che la maggior parte dei responsabili ritengono "soltanto ai profitti corti di termine," i let?s coprono il roba che possiamo fare subito in primo luogo. Il doesn?t dell'autore crede che la maggior parte dei direttori generali realmente ritengano questo ma sappia che per mantenere un commercio andare e per mantenere il vostro lavoro, dobbiate mostrare i risultati di breve durata.

_ assegn responsibility/accountability per inventario riduzione

Non appena alla gente dei materiali, ma alla produzione, alle vendite ed all'ingegneria anche. Ciò dovrebbe probabilmente essere una squadra, con UNA persona chiaramente in carica, che se un vice presidente, piuttosto che un interno di estate.

Ottenga il controllo del checkbook

Ciò è una delle prime cose che "gli artisti di ritorno" fanno sempre per salvare un'azienda foundering. Insista sull'ottenere la giustificazione per tutti i nuovi dispendii di INVENTARIO? particolarmente articoli "di A" (quei i più costosi). Firmi tutte le approvazioni importanti e si controlla. L'opposizione del ruscello nè nè innaffiare giù di questo fino a che le cose non siano indietro nel controllo, le politiche è stabilito, essendo seguendo e sguardo come possono rimanere quel senso. Ciò ha un effetto stupefacente e veloce sull'INVENTARIO e si è esercitata in first-hand dall'autore e dai clienti. Non richiede quasi contanti effettuare. Consideri avere il richiedente rivelano in persona per supplicare il suo caso di perchè l'inventario è necessario e per spiegare tutti i problemi nasty.

Usi questo processo per forzare quelli responsabili per giustificare che cosa stanno facendo e perchè e pensare con queste politiche e la loro applicazione ad una nuova luce? quello dell'amministrazione di investimento. Mentre state facendo questo, usilo per studiare il dynamics dei sistemi di pianificazione di INVENTARIO e per decidere che cosa gli investimenti di INVENTARIO dovrebbero essere e che problemi realmente sono. Dovreste sviluppare una tabella degli obiettivi di riempimento di giorni di inventario dalla linea del sottoprodotto dei prodotti dal pianificatore. Allora costila fuori e rintracci le prestazioni reali. Sia sicuro rintracciare gli impegni e gli importi previsti, o potete essere delusi ancora ragionevolmente presto.

Conduca l'indottrinamento di base della gente che interessa il più drammaticamente i pianificatori di INVENTARIO --, i compratori, l'amministrazione di produzione, le vendite, servizio di cliente? stabilisca alcuni "edicts" provvisori e facciali rispettare fino a policies/procedures più convenzionale può essere established/changed più tardi. Vi assicurate conoscere che cosa state facendo prima che stabiliate questi. Guardisi da "attraverso dei edicts mindless di riduzione del bordo" che potrebbero provocare danneggiare il servizio ed i profitti.

Faccia alla vostra effettuare gente un'analisi di INVENTARIO rapida "del thumbnail"

Inizi attualmente con gli articoli su ordinazione, in lavorazione, o essendo progettando. Come Al Agosti di differenza interquartile dice, "in primo luogo arresti lo spurgo. Allora tolga la lama." Lo stupisce sempre che le aziende spenderanno una fortuna per analizzare l'INVENTARIO, che è già là, ma ignorare i dispendii imminenti enormi, che possono fare qualcosa circa prima che il disastro colpisca. Se il vostro can?t dell'azienda conserva un pacco il primo mese di questa metodologia, forse it?s troppo in ritardo già. Per fare questo, effettui un'analisi rapida "di ABC", identificante soltanto ("A") gli articoli costosi inizialmente. Nella maggior parte delle aziende, questi sono soltanto 5-15% degli articoli totali e possono essere leveraged fornire i benefici rapidi in termini di amministrazione di investimento. Dopo che questo sia fatto, riuniscasi con la squadra dell'amministrazione, faccia un brainstorm rapido ed unisca una tabella di Pareto, mostrante i problemi in ordine d'importanza decrescente.

Inizi con un calcolo di che cosa è realmente necessario:
* Passi con tutte le discussioni perchè la gente ha bisogno di più, di più presto ed allora convinceranno la gente ad accosentire su come possono evitare di fare quella.
* Tagli il nuovo INVENTARIO previsto per entrare per quanto possibile.
* Determini subito che cosa può essere annullato, rinviato, restituito al fornitore per accreditamento o essere venduto per il salvataggio. Equilibri i costi di fare questo contro i benefici relativi.
* Lavori ad ottenere il prodotto spedito e fatturato per ottenere il rilievo di INVENTARIO.
* Provi a abbinare l'input di INVENTARIO più vicino alla data della nave (riduca i termini d'esecuzione ed il tempo trasportante)
* Determini se le merci rifinite di excess/obsolete possono essere messe sulla vendita del fuoco "o di promozione." così se adatto.
* Appoggisi a sui clienti che hanno ordini di cancelled/rescheduled al vostro detrimento. Provi a convincerlo a pagare la parte di questi costi, accetti l'INVENTARIO, o usi questi avvenimenti come leve per migliorare i termini futuri.
* Cerchi gli ingorghi evidenti nella progettazione e nell'elaborazione degli ordini come:
- quantità di tempo di conseguimento e di coda consentiti.
- tempi di formato e di ciclo del lotto.
- presupposti di programmazione
- ingorghi importanti causati dalle attrezzature difettose o male effettuate improprie equipaggiare, ecc.
- Costruisca -avanti ed attenui le politiche

Stabilisca gli obiettivi per l'inventario al livello dei responsabili e dei pianificatori

Faccia gli articoli di questo "taglio approssimativo," per "A" in primo luogo -- l'analisi più dettagliata viene più successivamente. Prefiggere gli obiettivi dal pianificatore, dal compratore, dalla serie di prodotti o da qualunque altra entità espressiva di produzione o politica che promuoveranno la responsabilità, cui desidererete più successivamente misurare i risultati contro e fare rispettare.

Vada per "le vittorie facili" con il rimborso migliore in primo luogo. Caduta di Don?t "nella paralisi da analisi." Potete fare più nei mesi primissimi che pensate. Won?t ha costato molto e fornirà i grandi benefici netti. Finora, non abbiamo chiesto alla tecnologia dell'informazione per unire alcuni rapporti o programmi operati, haven?t abbiamo assunto tutta la nuova gente, nessun'nuova apparecchiatura è stata comprata e haven?t abbiamo rivoluzionato il senso che il commercio è fatto. Quello viene più successivamente:

Stabilisca la metodologia convenzionale di soluzione dei problemi

Usi le squadre di operazione, i cerchi di qualità, i gruppi di lavoro naturali, squadre della tigre o che cosa they?re che le denomina questo mese e faccia a questi richiamare gruppi identificare i problemi importanti, occasioni ed allora le soluzioni. La nostra esperienza è stata che quasi tutto l'addestramento anteriore nella risoluzione di problemi si avvicina a ed istruire ragionevole notevolmente aumenterà i risultati.

Effettui "la verifica di riserva di posizione"

In molti casi, l'inventario perso sostiene le spedizioni e gonfia l'inventario inutilmente. Le verifiche di posizione sono un senso rapido trovargli alcuno. Esca semplicemente al negozio ed annoti soltanto l'identità (numero del pezzo) e la posizione di tutto lo storeroom e/o funzion-in-processo ed altri inventari, allora confronta alle vostre annotazioni. Seccatura di Don?t persino per contarla (that?s che cosa prende il più lungo). Probabilmente scoprirete le cose avevate perso o mai persino hanno saputo che avete avuti.

Prenda il vostro "colpisce" per l'inventario presto

Non appena avete certa idea della grandezza dell'inventario di excess/obsolete, il lavoro sull'ottenere amministrazione finanziaria e generale "la scrive fuori di", per ottenere i benefici di imposta, dove favorevole. Ci è normalmente riluttanza alla perdita assoluta a causa "della carta" avversa interessa sui rendiconti finanziari e sul timore di colpa. Tuttavia, it?s la cosa migliore per l'azienda nella maggior parte dei casi, tranne i casi quando i prezzi di riserva, pending i prestiti, ecc, possono essere influenzati. Faccia attenzione, perché l'omissione di riconoscere l'inventario allineare degno potrebbe essere considerata dichiarazione falsa in quei casi, comunque. Veda il vostro avvocato in caso di dubbio.

Quello esaurisce il mio INVENTARIO delle difficoltà rapide. Ora ottiene poco un più duro...

Attività Di Mid-term

In questa fase, la progettazione, l'analisi, la disciplina ed i sistemi più attenti sono necessari. Questi programmi dovrebbero cominciare nella fase iniziale e non possono portare i risultati molto per i mesi o più.

Elimini Gli Ingorghi

Come estensione delle attività di breve durata di soluzione dei problemi, lavori formalmente a richiamare gli ingorghi importanti nelle zone quali materiale, capacity/equipment, paperwork/systems, ingegneria, personnel/training, ecc. Un buon metodo di programmazione matrice dovrebbe essere incluso in queste attività. Fuoco su riduzione di tempo di ciclo.

Regolazione Di Inventario Analysis/Target

Joe Barcy delle chiamate che dei sistemi di prestazioni di inventario "divide e che conquista" il metodo. Che cosa ha significato è che un'azienda deve portare le decisioni e le misure giù al livello della responsabilità e sotto (al livello dell'elemento di person/part/number/cost) ed anche aggregare queste informazioni fino ai livelli espressivi per analisi dai vari livelli dell'amministrazione.

In primo luogo, articoli di INVENTARIO del gruppo al livello di numero del pezzo nelle categorie dal pianificatore responsabile e/o compratore e prodotto. Faccia questo nella sequenza discendente del dollaro, preferibilmente da uso proiettato (l'uso storico, se that?s tutti che possiate trovare, ma da esso presenta i relativi svantaggi). Se don?t avete la capacità di fare questo dal calcolatore, a mano per gli articoli di A in primo luogo? osservi in su i programmi di produzione, le previsioni di vendite e le schede del buy, quindi estenda le quantità dai costi approssimativi. Usi la storia dell'acquisto, le citazioni, supporto di ufficio contabilità, o qualunque potete ottenere. Ottenerlo fatto velocemente ed approssimativamente è molto più importante del trasportandolo fuori a quattro posti decimali. Ricordisi di: i soldi stanno sprecandi mentre fate ritardare!

Se i vostri sistemi convenzionali correnti non possono trasportare questo tipo di informazioni, studii la possibilità di usando "un produttore di rapporto della quarta generazione" (they?re che li denomina "sistemi di ausilio decisionale" e "dati ora immagazzina" e corrispondentemente inflazionando i prezzi), o forse un sistema progettato specificamente per l'analisi e la riduzione di INVENTARIO.

Analizzi l'INVENTARIO sui seguenti parametri suggeriti:

1. Classificazione di ABCD (da valore annuale di uso)
2. Prestazioni di Turnover/investment
3. Più alti dollari stanziati
4. Più alti dollari nell'INVENTARIO
5. La maggior parte del riempimento planned/available di periodo più lungo
6. Articoli con coverage/commitments più grande della politica

Una volta che avete tutti questi dati, regoli le prestazioni degli obiettivi, di misura e di controllo.

Programma Di Esattezza Di Dati

Installi un programma convenzionale e continuo per pulire ed effettuare le annotazioni esatte per l'inventario, il fattura-de-materiale, i percorsi ed i dati di progettazione. Veda il mio articolo: Esattezza Di Inventario: Come la abbiamo fatta in 60- giorni! (APICS Intl Conf. Atti 1989).

Policies/Procedures

Politiche e procedure di Write/update per guidare il vostro funzionamento. Conduca una formazione e un programma di formazione continui per accertarsi che la gente conosca che cosa fare e come a faccialo. A volte questo si considera come "delicatamente" un progetto con il rimborso indeterminato. La nostre esperienza ed osservazioni li hanno indicato che un pozzo ha fondato e programma di funzionamento per fare questo è un investimento eccellente in company?s futuri. Quei scritti a mano semplici persino possono essere un miglioramento grande, particolarmente se non ne avete, o più difettoso ancora, sono così difettose che nessuno le useranno.

Come ottimizzare i livelli di inventario

Se you?re che invitare una formula accurata qui per inserire i vostri numeri, you?re sbagliato tristemente. Doesn?t esiste e se qualcuno vi dice, esso probabilmente lavoro del doesn?t. Qui sono alcune idee che hanno funzionato per me:

* Valuti il riempimento di giorni dell'obiettivo usando il giudizio migliore dei team?s per ogni linea di commodity/product. Ovviamente ci saranno alcuni articoli di eccezione.
* "l'un più di meno" metodo: Provi a ridurre gli inventari nelle zone dubbiose una punta piccola alla volta. Tiri indietro quando ottenete nella difficoltà o quando macchiate un vincolo. Continui dopo che abbiate alleviato il constraint(s) alcuni.
* La tabella di accumulazione del cavo time/cost: Costruisca un grafico per il prodotto che mostra l'accumulazione di costo messa tempo nel costo dell'importo venduto merci. Abbia il raduno per vedere dove i termini d'esecuzione, i formati del lotto, fattori della squadra di logorio e gli amplificatori possono essere ridotti.
* Modellando gli attrezzi, i sistemi di progettazione avanzati (APS), hanno certo potenziale per l'ottimizzazione de situazioni determinate, ma sono stati una punta oversold e non sono facili da installare ed effettuare.

Attività A lungo termine

Fare i cambiamenti realmente importanti prende molto più lungamente. Mentre enumererò alcuni programmi che suggeriti dovreste probabilmente imbarcarsi su, una discussione approfondita è oltre la portata di questa carta e rientra in tali categorie come manufacturing del codice categoria del mondo, Appena-In-Tempo, manufacturing assistito da elaboratori, schieramento di funzione di qualità, pianificazione delle risorse di manufacturing, ERP, amministrazione di qualità totale ed altri nomi altisonanti. A proposito media "di lunga durata" del doesn?t attendete un molto tempo ottenere questi iniziati, ma quello è introiti un molto tempo ottenere i risultati... ed i time?s un wastin?!

Punti Chiave

Per ricapitolare alcuni punti importanti per il vostro riferimento futuro:

* La riduzione di inventario è uno dei sensi più poco costosi migliorare i profitti
* Ottenga il controllo "del checkbook"!
* Usi il principio di Pareto?s 80-20% per leverage il vostri tempo ed investimento? scelga le vostre battaglie? scoppio più grande per il buck.
* Una volta della prevenzione = della libbra della cura
* Prefiggere gli obiettivi? "dividasi e conquisti"!
* Forzi la responsabilità per installare una stretta responsabile della squadra esso responsabile. Includa nelle valutazioni di prestazioni, motivi
* Metta in discussione i presupposti? elimini lo spreco
* Fare la destra di affari ridurrà automaticamente l'inventario eccedente nella maggior parte dei casi, ma ancora deve controllo

CIRCA GLI AUTORI

George J. Mugnaio, CFPIM, è fondatore di PROACTION. Prima del vendere l'azienda a Paul Deis, George aveva funzionato con le dozzine delle aziende nelle assegnazioni che coinvolgono il rendimento, miglioramento di servizio e di qualità, sistemi di affari, amministrazione del cambiamento, aquisizioni, gli spodestamenti, testimonianza esperta del testimone ed altre. Prima del fondare PROACTION in 1986, era vice presidente dell'introduzione sul mercato per i sistemi di dati occidentali; Direttore del direttore di aiuto di progettazione e di sviluppo e -- funzionamenti per le tecnologie di Purolator (PTI); Consulente per Booz-Allen & Hamilton e responsabile dei sistemi di manufacturing per Becton-Dickinson.

Paul Deis, CFPIM, è CEO, PROACTION. Porta in 25 anni di consulto e di esperienza del dirigente anziano al suo lavoro, compreso lavoro dettagliato con quasi 60 aziende. Prima dell'acquisizione del PROACTION, l'esperienza di Paul?s include dirigere una piccola azienda del software di ERP, conducente altri commerci consultantesi, il lavoro anteriore con PROACTION, il responsabile a Deloitte & Touche, manufacturing di VP a Raypak, Inc., dove riusciva molto con un'iniziativa magra iniziale dell'amministrazione e le dozzine dei progetti nelle zone del software di impresa, l'amministrazione di funzionamenti, risoluzioni di crisi, in un'ampia varietà di industrie, il commercio scrive e scale.



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