Casero > Lo más tarde Posible Artículos > Reducción Del Inventario

Reducción Del Inventario

---

Imprima este artículo

Los Artículos Más últimos

Archivo Del Artículo

Este artículo está también disponible en Web site de PROACTION's en www.proaction.net. Es un extracto de un papel escrito originalmente por George Molinero, fundador de PROACTION. Ha sido modificado y puesto al día por Paul Deis, el CEO de PROACTION.


INTRODUCCIÓN

¿Cuántas firmas piensan que es su inversión de inventario bajo bastante? ¿Cuál es bajo bastante? El INVENTARIO es el solo activo más grande en el balance de muchos fabricantes y distribuidores. Es generalmente el activo más costoso a propio y mantiene también, con estimaciones de los costes que llevan que funcionan típicamente 25-30 centavos o más en el dólar anualmente. Por lo tanto, cualquier sugerencia útil para optimizar la inversión de INVENTARIO y costos asociados sería la más valiosa.

Las direcciones del papel cómo manejar la inversión de INVENTARIO a los niveles óptimos, que significa una reducción o una redistribución importante de él en la mayoría de las compañías. Los niveles óptimos del INVENTARIO vienen abajo mientras que la gerencia hace la operación más eficiente mejorando procesos, reduciendo el plazo de obtención, la fuente de manejo y la demanda mejor.

Un INVENTARIO del "ataque" del can?t con eficacia, pero solamente sus causas subyacentes, que serán discutidas. La mayoría del INVENTARIO "problemas" es simplemente una reflexión de los problemas de la gerencia, del diseño, de proceso u operacionales. Literatura actual en direcciones de la fabricación del Apenas-en-Tiempo y de la Mundo-Clase cómo la reducción del inventario es un subproducto de hacer cosas a la derecha la primera vez.

¿CUÁL ES LA SIGNIFICACIÓN DEL INVENTARIO?

¿Por qué es el INVENTARIO "malo"?

El INVENTARIO es una inversión de capitales importante que afecta flujo de liquidez y lo beneficioso. ¿Inventario que abarca una mitad a una mitad de compañías? isn?t total de los activos inusual. Hay costos significativos asociados a poseerlo. Las reducciones del INVENTARIO pueden hacer más para mejorar ROA (vuelta en activos) en la mayoría de las compañías que la mayoría de los otros factores. ¡Por ejemplo, una reducción del 50% en INVENTARIO explicará típicamente una mejora 10-25% en ROA! Ciertas industrias, tales como espacio aéreo y defensa, creen extensamente que el INVENTARIO es una no-edicio'n, porque reciben los "pagos de progreso" de clientes o porque ellas variaciones del trabajo-extremo de la "amortización" e inventarios "residuales" de sobra. Los hechos son que estas compañías necesitan mirar inventarios más de cerca pero primero necesitan ser hechas enteradas que hay INVENTARIOS a mirar. Apenas porque el gobierno u otros clientes financia el coste de dinero para el INVENTARIO, el medio del doesn?t que allí aren?t muchos otros costes ocultados, la mayoría de los cuales están ocultando en carga y sirven para hacer a la compañía menos competitiva y provechosa.

Exceso de los inventarios sujetan el fabricante a las responsabilidades adicionales por cosas tales como obsolescencia, reanudación, cargas del almacenaje, etc. La mayoría de éstos terminan en última instancia encima de "escrito de" y se aplican a "por encima", pero éste levanta eventual la tarifa de arriba, que aumenta costes de hacer el negocio, que sube precios, que hace a compañías menos competitivas. Él realmente materia del doesn?t que mucho (a excepción de propósitos del impuesto) si los costes terminan para arriba como directo, indirecto, expensed, cargan, o lo que: todos afectan lo beneficioso, la inversión y el coste de fabricación.

Costes Que llevan

Mirada de Let?s en qué entra el INVENTARIO "coste de propiedad", llamado con frecuencia el "coste que lleva" y expresado en términos del coste de los por ciento de la valuación del INVENTARIO por el año de la propiedad. Por ejemplo, un coste que lleva del 25% indicaría que cuesta a cerca de $.25 a propios cada $1.00 del INVENTARIO cada año. Estos costes consisten en:

* ¿Coste de dinero? El coste de capital a la compañía o, en algunos casos el "coste de oportunidad" o vuelta que se podrían ganar en el dinero aplicándolo productivo a otra parte. El coste de dinero tiene dondequiera extendida a partir la 6% a 18% de los 25 años pasados. Obviamente, el coste de dinero tiene un impacto muy significativo en estrategia de inversión.
* ¿Obsolescencia? El riesgo del INVENTARIO nunca que es utilizado, o necesitando la reanudación hacerla usable, necesita ser descompuesto en factores en el coste de poseer INVENTARIO. En teoría (y práctica), cuanto más grande el INVENTARIO es, y cuanto más de largo se sostiene, más probables los cambios de ingeniería, preferencias del cliente y los cambios tecnológicos harán ese INVENTARIO inutilizable. En la industria de la confección, no es infrecuente ver inventarios despreciar tanto como el 90% cuando los estilos cambian. Ciertas porciones de la industria de electrónica tienen problemas con obsoleto que se convierte del INVENTARIO muy rápidamente debido a los cambios tecnológicos.
* ¿Contracción? Una porción del INVENTARIO llega a ser inasequible al dueño debido a la pérdida, al daño, al hurto o a los desperdicios. El INVENTARIO más largo está allí y hay, el más probable esto debe suceder. Pasos para prevenirlo solamente costes que llevan del aumento en otras áreas, tales como seguridad, aire acondicionado, sistemas de control mejores, políticas de reclutamiento, etc.
* ¿Factores De Calidad? Permisos para la producción, el agotamiento, el desecho y la reanudación. Éste es realmente más de una función del proceso que la cantidad de INVENTARIO invertida y se relaciona más con el rendimiento de procesamiento, pero se expresa generalmente como parte del coste que lleva del INVENTARIO agregado.
* ¿Obsolescencia tecnológica o del precio? El don?t de los precios va siempre para arriba. En hecho, en industrias tales como electrónica, de los precios plomada a menudo debido constantemente a mejorar diseños, producto y mejoras de la tecnología de proceso. Por lo tanto, es deseable reducir al mínimo inventarios en áreas de riesgo elevado.
* ¿Impuestos? Hay dos dimensiones a esto: 1) en algunas áreas, un impuesto se impone en inventarios, así que más el INVENTARIO, más el impuesto es pagado. 2) el INVENTARIO es mirado como activo por la mayoría de las reglas de la contabilidad y de impuesto. Por lo tanto, las demostraciones grandes constructivas de los inventarios "se benefician" y los beneficios son gravados generalmente, generalmente por las entidades múltiples del gobierno.
* ¿Seguro? El coste de llevar seguro en INVENTARIO necesita ser considerado, así como asegurar el espacio, el equipo, la gente y otros recursos necesitados para controlarlo.
* ¿Espacio? El espacio de almacenaje costoso ocupa a veces 25-30% de la facilidad total, cuando uno considera los almacenes de la materia prima, almacenes, almacenaje del trabajar-en-proceso, recepción, enviando, fuera de almacenes, MRB y almacenes residuales. INVENTORY las campañas de la reducción ayudan con frecuencia a las compañías a evitar la necesidad de moverse a las instalaciones grandes, o permiten que cierren o que corten instalaciones detrás existentes.
* ¿Mano de obra? Todo este INVENTARIO necesita a gente ordenar, recibe la examina, registra, mueve, cuenta, almacena, recupera, fija al libro mayor, al etc. La gente es el costo más grande o en segundo lugar más grande (detrás del material) para la mayoría de los fabricantes.
* ¿Sistemas El Guardar De registro? El software, los procedimientos, el equipo y el papel se deben utilizar para permanecer encima de INVENTARIO.
* ¿Equipo Material De Handling/Storage? Los transportadores, elevaciones de la bifurcación, lectores de clave de barras, escalas, AS/RS, carros, carros, compartimientos, estantes, estantes se deben todos comprar, arrendar, mantener y cuidar para.
* ¿Inventarios Físicos, Reconciliaciones? Debe ser conducido para asegurarse de que los inventarios están considerados correctamente y ser mantenido.
* ¿Transporte? Debe ser proporcionado al INVENTARIO del movimiento dentro y fuera de la facilidad, a los vendedores, dentro de la facilidad a diversos sitios de trabajo y a los almacenes.
* ¿Energía? El calor, la luz, el control de la humedad, el aire acondicionado, la refrigeración y el combustible se deben consumir para hacer todo el esto suceder.

¿QUÉ AFECTA INVENTARIO?

Uno debe "conocer al enemigo del thine" para tratar con éxito de él. Ahora que el we?ve discutió la significación del INVENTARIO, los let?s se determinan porqué existe y qué hace que va para arriba o abajo.

El INVENTARIO no es siempre malvado. Existe generalmente por una razón, no obstante una razón no es siempre justificación verdadera. El INVENTARIO se guarda como almacenador intermediario y enmascara con frecuencia otros problemas.

Razones importantes del inventario

* ¿Demanda Neta? La demanda derivó directamente de requisitos del cliente o de demanda interna.
* ¿Tubería? INVENTORY necesario para sostener el proceso sobre su plazo de obtención acumulativo con todas las operaciones y los puntos el sostener. También se incluyen en la tubería las operaciones del papeleo, tales como facturación, que podría aumentar bastante oportuno hecha del inventario si no.
* ¿Calidad? La producción, agotamiento, desecho, permisos de la reanudación que afectan la cantidad de inventario y de inventario del tiempo está en proceso.
* ¿Tamaño De la Porción? Las consideraciones del tamaño de la porción incluyen las cantidades de pedido mínima del vendedor, materia prima y la porción de la fabricación clasifica debido setup y otras consideraciones nonrecurring, porcio'n-relacionadas del coste y consideraciones runtime del impacto.
* ¿Almacenador intermediario De la Fuente? INVENTARIO adicional llevado como cercar contra la falta de fiabilidad de los horario del vendedor o de la fábrica, de los expedientes inexactos, de la calidad imprevisible o de otras fluctuaciones tendiendo para reducir la confiabilidad de proporcionar los materiales a pedido. Se expresa generalmente en términos de la "acción de seguridad" (cantidad o los períodos de la fuente) o "del tiempo de plomo de seguridad" (que la trae adentro anterior).
* ¿Almacenador intermediario De la Demanda? El INVENTARIO adicional planeó debido a la incertidumbre de la fecha o de la cantidad verdadera de la necesidad del requisito, que pueden variar debido a los pronósticos pobres, a los problemas del transporte, o a las varias contingencias. Toma generalmente la forma de cantidades más grandes que son puestas en proceso, o los procesos comenzados anterior como cercar contra fluctuaciones de la demanda. Se combina generalmente en el almacenador intermediario total según lo descrito arriba. Otra forma de almacenador intermediario de la demanda es inventario de la "anticipación" del edificio para las fluctuaciones estacionales y otra las oleadas pronosticadas de la demanda.
* ¿Cerque? El inventario adquirido para los propósitos especulativos con excepción del hecho que los precios se levantará más adelante, justificando el riesgo anterior de la inversión.

Otros Factores Que afectan INVENTARIO

Las razones dadas arriba son las que solicitan un sistema dado de circunstancias o de asunciones básicas sobre diseño, procesos, el etc. Los factores abajo son más básicos y pueden tener un efecto a largo plazo más profundo en INVENTARIO:

* ¿Diseño De Producto? El número y el tipo de piezas, de dificultad a fabricar y de especificaciones para los materiales, confiabilidad diseñada adentro y otros factores, hacen más para fijar los parámetros básicos para el INVENTARIO que cualquier cosa otros. Un diseño de producto que reduce al mínimo el número de piezas, escoge fácilmente los materiales y los componentes obtenibles, se presta a la fabricación con las instalaciones posibles más simples y el equipo reducirá al mínimo costes del INVENTARIO sobre el tirón largo.
* ¿Fuente De Materiales? Especificando los materiales de la calidad, el pozo satisfecho al proceso y el uso, con disponibilidad fácil, precios bajos, la confiabilidad de la fuente y el tiempo de reacción corto son todo las ventajas grandes que pueden facilitar la reducción del INVENTARIO. Tener las mejores fuentes para los materiales dominantes o cambiar arreglos existentes puede hacer mucho para ayudar a reducir al mínimo inventarios.
* ¿Procesos? Los procesos buenos, confiables ayudarán a reducir INVENTARIO, porque ayudarán a reducir el desecho, la reanudación y el agotamiento, y también proporcionan un flujo más confiable de la fuente, que ayudará a reducir las reservas reguladoras, acción de seguridad, INVENTARIO del tiempo de plomo de seguridad y a eliminar mucha acumulación del INVENTARIO en el piso de la producción. Procesos mejores también servirán para reducir muchas otras actividades de la carga, tales como inspección, MRB, intervención de la gerencia, apresurar, etc. Un diseño de proceso mejor, juntado con la selección del equipo y la ingeniería mejoradas de los útiles no puede reducir al mínimo solamente la cantidad de disposición y de otras actividades nonrecurring o porcio'n-relacionadas que se realizarán, sino acelera el proceso entero. Reduciendo la disposición no sólo los cortes trabajan, sino también mejoran la utilización de facilities/equipment y disminuyen la cantidad de tiempo que el INVENTARIO necesita ser invertido. Esto puede dar lugar a la evitación de la inversión de capitales, que las ayudas reducen al mínimo los gastos de la base y de explotación del activo, que mejora más lejos vuelta en assets/investment.
* ¿Instalaciones Layout/Design? El INVENTARIO puede ser aumentado perceptiblemente si esto no se hace correctamente. Las plantas extensamente dispersadas, los edificios multi-story con capacidades inadecuadas del flujo material y los procesos distribuidos sobre muchos diversos departamentos, todos aumentan la cantidad del recorrido de la parte, posibilidad de pérdida, retrasan y necesidad de la mano de obra y del equipo adicional de apoyar el proceso. La utilización pobre del espacio también aumentará el coste por pie cuadrado y el número de los pies cuadrados requeridos para apoyar el proceso.
* ¿Mantenga Los Objetivos? El tiempo de reacción y la confiabilidad requeridos del servicio a los clientes tiene un impacto grande en costes del INVENTARIO. Por ejemplo, si los estándares de la industria permiten el hacer a las especificaciones del cliente de rasguño, puede haber menos necesidad de mantener inventarios de las mercancías acabadas. Si los clientes o las distribuidores llevan la acción, ésa reduce la presión sobre el surtidor de mantener inventarios y de reducirlos rápidamente. Una vez que un competidor procure mejorar servicio manteniendo las materias primas, el trabajar-en-proceso o las mercancías acabadas disponibles, o haciendo el el más rápido de proceso y más eficiente, aplica la presión en competidores de resolver este nuevo estándar.
* ¿Fuera Del Proceso? Algunas firmas lamentan de la cantidad de dinero pasada en el exterior que procesa cargas. Esto no es un problema a menos que sean perceptiblemente más altas que costes internos comparables. Si solamente un poco es más alto, it?s mejor para dejarles el exterior si los vendedores son próximos, confiable y para proporcionar buen servicio. La razón de esto es que estos servicios son duros de manejar, está con frecuencia fuera del alcance del negocio y se deja mejor el exterior cuando ocurren las fluctuaciones en demanda de cliente, puesto que ésta reduce la cantidad de dinero necesitada para apoyar capacidad poco utilizada.
* ¿Sistemas De Planning/Control? Los sistemas empleados para manejar la fuente y la demanda y para controlar el proceso de producción tienen un efecto grande en INVENTARIO. Las políticas que la gerencia fija, el education/training que proporciona y la carta recordativa en curso para asegurarse de que estos puntos están puestos en ejecucio'n y la integridad de datos mantenida, es decisivo.

Los sistemas que nos referimos son:

* Extremo Delantero
pronóstico de o
planeamiento de producción de o
el programar principal de la producción de o
planeamiento de requisitos de capacidad de o
* Ingeniería
Cuenta-de-materiales de o
o cambia control
o Routing/Process
* Planeamiento Material
tiempo de o que pone en fase las herramientas
requisitos Calculations/netting de o
* Control De Piso De Tienda
* Integridad De Datos
Cuenta-de-material de o
o MPS
INVENTARIO de o, PO, RM, WIP, QA, FG
proceso de o

Coste

* ¿Costes Materiales? Los aumentos materiales del coste (obviamente) levantan INVENTARIO. El costo unitario más bajo no significa necesariamente el costo más bajo de hacer negocio, o aún el costo más bajo de material, para esa materia. Éstos pueden ser engañosos, porque como costes materiales vaya para arriba, las vueltas no disminuyen, porque se están midiendo en una nueva y más alta base. En un sistema de coste estándar, las "variaciones" pueden estar expensed y demostrar no inmediatamente para arriba en algunos sistemas del inventario, tales como coste estándar.

* ¿De arriba? Cargue los índices de el 300%, el 500% o más no son infrecuentes. Tener una alta tarifa de arriba no es "malo", sólo los costes totales que son demasiado altos son "malo". Su tarifa de arriba es una reflexión de las técnicas de la distribución y de la contabilidad de coste también. Sin embargo, si los gastos indirectos van para arriba sin gotas acompañantes en otras áreas y si otros competidores de la industria son el hacer mejor, entonces it?s "malo."

* ¿Disposición y otros costes nonrecurring? En la mayoría de las compañías, éstas son cualquier parte de trabajo directo o enterrada en gastos indirectos. Las rompí hacia fuera por separado aquí debido a sus características que diferenciaban. Mucha gente de la fabricación se siente que la manera de reducir la porción de la disposición de tiempo de pasada total es aumentar tamaños de la porción. Desafortunadamente, el aumento acompañante en INVENTARIO y otros costos relacionados niega a veces reducciones de la disposición. Otra discusión es que los funcionamientos largos aumentan la capacidad las ideas interesantes, pero los tamaños grandes de la porción también toman capacidad y confunden prioridades. La respuesta verdadera es reducir tiempos de la disposición.

* ¿Contenido De trabajo? La reducción del trabajo directo ha sido uno de los pocos puntos brillantes en mejoras americanas de la productividad sobre los años. Ha ido abajo a un porcentaje mucho más bajo que antes. Me divierte que algunos fabricantes importantes y agencias reguladoras del gobierno se centran tanto la atención en la reducción del contenido de trabajo directo, que es un punto bajo como 3-5% en algunas industrias. El área a mirar es variaciones de trabajo, debido a abajo mide el tiempo, los problemas de la calidad, las escaseces materiales, etc., y en trabajo indirecto. En cortocircuito, reduzca el de arriba debido a otros factores que aumentan el trabajo.

Las secciones precedentes deben darle una idea mejor de la significación del INVENTARIO, y qué la afecta. Si usted ha estado leyendo cuidadosamente, usted ha visto ya las oportunidades para la reducción, desde saber la pregunta es con frecuencia mitad de la respuesta. La sección siguiente amplificará y clarificará algunos de éstos...

CÓMO REDUCIR INVENTARIO

Consejo Al Jefe

Let?s ahora discute algunos específicos para que el ayudar domestique la bestia. ¡Para comenzar con, los let?s primero instalaron un programa para hacer esto con pocos costes del hacia fuera-de-bolsillo de la inicial, un reembolso rápido y vuelta en la inversión subsecuente!

Su regulador amará esto.

Suena casi ridículo simple, pero hay una secuencia en la cual uno ought tratar actividades de la reducción del inventario:

* Don?t lo trae adentro. Una onza de la prevención vale una libra de la curación. Orden de Don?t qué usted necesidad del don?t. Para las comisiones existentes, cancele o cambie la hora de cuando sea práctico.
* Si usted la tiene ya, envíela. Trabaje en la eliminación de apremios a conseguir el producto enviado. Venda exceso del inventario en price/cost lleno, si es posible.
* Intente volver a trabajar o substituir. Procure volver a trabajar, reexaminar inventario, intente substituirlo en lugar de las piezas se han especificado que.
* Sálvelo para el efectivo en una tarifa reducida
* Descargúela. Si todo el otro falla y los it?s realmente no necesitados, láncelo lejos, porque la amortización del impuesto y baje llevar a cabo costes que la voluntad sola la hace de mérito.

Intente las recomendaciones específicas contenidas en las secciones que siguen...

Actividades Del Corto-Te'rmino

Puesto que es un hecho "establecido" de que la mayoría de los encargados piensan "solamente en beneficios a corto plazo," los let?s cubren la materia que podemos hacer enseguida primero. El doesn?t del autor cree que la mayoría de los encargados superiores realmente creen esto pero saben que para guardar un negocio el ir y guardar su trabajo, usted tiene que demostrar resultados a corto plazo.

Asigne responsibility/accountability para la reducción del inventario

No apenas a la gente de los materiales, pero a la producción, a las ventas y a la ingeniería también. Esto debe probablemente ser un equipo, con UNA persona claramente en la carga, que si un vice presidente, más bien que un interno de verano.

Consiga el control del Talonario de cheques

Éste es una de las primeras cosas que los "artistas de la vuelta" hacen siempre para rescatar a una compañía de derrumbamiento. ¿Insista en conseguir la justificación para todos los nuevos gastos del INVENTARIO? especialmente artículos de "A" (los más costosos). Firme todas las aprobaciones importantes y se comprueba. La oposición del arroyo ni ni el riego abajo de esto hasta que las cosas están detrás en control, políticas se establece, siendo seguido y mirada como pueden permanecer esa manera. Esto tiene un efecto asombroso y rápido en INVENTARIO y ha sido practicada de primera mano por el autor y los clientes. No requiere casi ningún efectivo poner en ejecucio'n. Considere el tener del originador de la requisición demuestran para arriba en persona para abogar por su caso de porqué el inventario es necesario y para explicar todos los problemas repugnantes.

¿Utilice este proceso para forzar ésos responsables para justificar lo que están haciendo y porqué y pensar con estas políticas y su aplicación en una nueva luz? el de la gerencia de la inversión. Mientras que usted está haciendo esto, utilícelo para estudiar la dinámica de los sistemas de planeamiento del INVENTARIO y para decidir lo que deben ser las inversiones de INVENTARIO y qué problemas realmente están. Usted debe desarrollar una matriz de las blancos de la cobertura de los días del inventario por la línea del subproducto de la materia del planificador. Entonces cuéstela hacia fuera y siga el funcionamiento real. Sea seguro seguir comisiones y cantidades previstas, o usted puede estar decepcionado otra vez bastante pronto.

¿Conduzca el adoctrinamiento básico de la gente que afecta a planificadores del INVENTARIO lo más dramáticamente posible --, compradores, gerencia de producción, ventas, servicio de cliente? establezca algunos "decretos temporales" y hágalos cumplir hasta un policies/procedures más formal puede ser established/changed más adelante encendido. Se cerciora de usted saber lo que usted está haciendo antes de que usted establezca éstos. Guárdese "a través de los decretos mindless de la reducción del tablero" que podrían dar lugar a lastimar servicio y beneficios.

Haga que su gente realice un análisis de INVENTARIO rápido del "thumbnail"

Comience con los artículos actualmente en orden, en proceso, o siendo planeado. Como el al Agosti del IQR dice, "primero pare la sangría. Entonces quite el cuchillo." Me sorprende siempre que las compañías pasen una fortuna para analizar el INVENTARIO, que está ya allí, sino no hacer caso de los gastos inminentes enormes, que pueden hacer algo alrededor antes de que el desastre pulse. Si su can?t de la compañía ahorra un paquete el primer mes de esta metodología, quizá los it?s demasiado tarde ya. Para hacer esto, realice un análisis rápido del "ABC", identificando solamente ("A") los artículos costosos inicialmente. En la mayoría de las compañías, éstos son solamente 5-15% de los artículos totales y pueden ser apalancados proporcionar ventajas rápidas en términos de la gerencia de la inversión. Después de que se haya hecho esto, reúnase con el equipo de la gerencia, haga una buena inspiración rápida y junte una carta de Pareto, demostrando problemas en la orden descendente de la importancia.

Comience con un cálculo de cuál es realmente necesario:
* Pase con todas las discusiones porqué la gente necesita más, de más pronto y después consiguen a gente convenir en cómo ella puede evitar de hacer eso.
* Corte el nuevo INVENTARIO programar para venir adentro siempre que sea posible.
* Determínese enseguida qué se puede cancelar, cambiar la hora, volver al vendedor para el crédito o vender para el salvamento. Balancee los costes de hacer esto contra las ventajas relativas.
* Trabaje en conseguir el producto enviado y mandado la cuenta para conseguir la relevación del INVENTARIO.
* Intente emparejar la entrada del INVENTARIO más cercano a fecha de la nave (reduzca los tiempos de plomo y el tiempo que lleva)
* Determínese si las mercancías acabadas de excess/obsolete se pueden poner en venta de la promoción o "del fuego." tan si es apropiado.
* Inclínese en los clientes que tienen órdenes de cancelled/rescheduled a su detrimento. Intente conseguirlas pagar la parte de estos costes, acepte el INVENTARIO, o utilice estos incidentes como palancas para mejorar los términos futuros.
* Busque los embotellamientos obvios en el planeamiento y el proceso de órdenes por ejemplo:
- cantidad de plazo de obtención y de coleta permitidos.
- duraciones del tamaño y de ciclo de la porción.
- asunciones programar
- embotellamientos importantes causados por el equipo defectuoso o mal mantenido incorrecto el servir, el etc.
- Construya -a continuacio'n y proteja las políticas

Fije las metas para el inventario abajo al nivel de encargados y de planificadores

Haga los artículos de esta "corte áspero," para "A" primero -- un análisis más detallado viene más adelante. Fije las blancos por el planificador, el comprador, la línea de productos o cualquier otra entidad política o de la producción significativa que fomenten la responsabilidad, contra la cual usted deseará medir resultados y hacerlos cumplir más adelante.

Vaya para los "triunfos fáciles" con el mejor reembolso primero. Caída de Don?t en "parálisis por análisis." Usted puede hacer más en los meses primeros que usted piensa. Won?t costó mucho y proporcionará ventajas netas grandes. , no hemos pedido tecnología de información para poner juntos ningunos informes o programas de lujo, haven?t empleamos hasta ahora a cualquier nueva gente, no se ha comprado ningún equipo nuevo y haven?t revolucionamos la manera que se hace el negocio. Eso viene más adelante:

Establezca la metodología formal el solucionar de problema

Utilice los equipos de la tarea, círculos de calidad, grupos de trabajo naturales, equipos del tigre o cualquier they?re que los llama este mes y haga que estos grupos identifiquen los problemas importantes, oportunidades y después traten las soluciones. Nuestra experiencia ha sido que casi cualquier entrenamiento anterior en solucion de problemas se acerca y el entrenar razonable realzará grandemente resultados.

Realice la "intervención común de la localización"

En muchos casos, el inventario perdido soporta envíos e infla inventario innecesario. Las intervenciones de la localización son una manera rápida de encontrar algo de ella. Salga simplemente a la tienda y anote solamente la identidad (número de pieza) y la localización de todo el storeroom y/o trabajar-en-proceso y otros inventarios, entonces compara a sus expedientes. Incomodidad de Don?t incluso para contarla (that?s qué toma el más largo). Usted descubrirá probablemente las cosas que usted había perdido o nunca incluso que sabían que usted tenía.

Tome su "golpea" para el inventario temprano

Tan pronto como usted tenga cierta idea de la magnitud del inventario de excess/obsolete, el trabajo sobre conseguir gerencia financiera y general "la escribe de", para conseguir las ventajas de impuesto, donde favorable. Hay repugnancia a la amortización debido a el "papel adverso" afecta normalmente en los estados financieros y el miedo de la culpa. Sin embargo, it?s la mejor cosa para la compañía en la mayoría de los casos, a excepción de casos cuando los precios comunes, hasta que finalicen préstamos, el etc, pueden ser afectados. Tenga cuidado, porque la falta de reconocer inventario verdadero digno de se pudo considerar mala representación en esos casos, aunque. Vea a su abogado si en duda.

Eso agota mi INVENTARIO de arreglos rápidos. Ahora consigue un poco más duro...

Actividades De Plazo medio

En esta fase, un planeamiento, un análisis, una disciplina y sistemas más cuidadosos son necesarios. Estos programas deben comenzar temprano encendido y pueden no traer muchos de los resultados para los meses o más.

Elimine Los Embotellamientos

Como extensión de las actividades a corto plazo el solucionar de problema, trabaje en formalmente la dirección de embotellamientos importantes en áreas tales como material, capacity/equipment, paperwork/systems, ingeniería, personnel/training, etc. Un buen acercamiento programar principal se debe incluir en estas actividades. Foco en la reducción de la duración de ciclo.

Ajuste Del Inventario Analysis/Target

Joe Barcy de las llamadas de los sistemas del funcionamiento del inventario que "divide y que conquista" acercamiento. Qué él significó es que una compañía tiene que traer decisiones y medidas abajo al nivel de la responsabilidad y abajo (al nivel del elemento de person/part/number/cost) y también agregar esta información hasta los niveles significativos para el análisis por los varios niveles de la gerencia.

Primero, artículos del INVENTARIO del grupo en el nivel del número de pieza en categorías del planificador responsable y/o comprador y materia. Haga esto en secuencia descendente del dólar, preferiblemente por uso proyectado (el uso histórico, si los that?s todos lo que usted puede encontrar, solamente él tiene sus desventajas). ¿Si usted don?t tiene la capacidad de hacer esto por la computadora, a mano para los artículos de A primero? mire para arriba los planes de la producción, los pronósticos de las ventas y las tarjetas de la compra, después amplíe las cantidades por costes aproximados. Utilice la historia de la compra, cotizaciones, ayuda del servicio de contabilidad, o lo que usted puede conseguir. Conseguirla hecha rápidamente y es aproximadamente mucho más importante que llevándola hacia fuera a cuatro lugares decimales. Recuerde: ¡se está perdiendo el dinero mientras que usted retrasa!

Si sus sistemas formales actuales no pueden entregar este tipo de información, considere el usar de un escritor de informe de la "4ta generación" (el they?re que los llama "los sistemas de ayuda de decisión" y los "datos ahora almacena" y correspondientemente inflando los precios), o quizá de un sistema diseñado específicamente para el análisis y la reducción de INVENTARIO.

Analice el INVENTARIO en los parámetros sugeridos siguientes:

1. Clasificación de ABCD (por valor anual del uso)
2. Funcionamiento de Turnover/investment
3. Los dólares más altos confiados
4. Los dólares más altos en INVENTARIO
5. La mayoría de la cobertura más larga planned/available del período
6. Artículos con coverage/commitments mayor que la política

Una vez que usted tenga todos estos datos, fije el funcionamiento de las blancos, de la medida y del control.

Programa De la Exactitud De los Datos

Instale un programa formal, en curso para limpiar para arriba y para mantener los expedientes exactos para el inventario, el cuenta-de-material, las encaminamientos y los datos del planeamiento. Vea mi artículo: Exactitud Del Inventario: ¡Cómo la hicimos en 60- días! (APICS Intl Conf. Procedimientos 1989).

Policies/Procedures

Políticas y procedimientos de Write/update para dirigir su operación. Conduzca una educación y un programa de entrenamiento en curso para asegurarse de que la gente sabe qué hacer y a hágalo. Esto se mira a veces como "suavemente" un proyecto con reembolso indeterminado. Nuestra experiencia y observaciones nos tienen demostrado que un pozo fundó y programa del funcionamiento para hacer esto es una inversión excelente en los company?s futuros. Manuscritas simples las uniformes pueden ser una mejora grande, especialmente si usted no tiene ninguno, o peor todavía, él es tan malo que nadie lo utilizará.

Cómo optimizar niveles del inventario

Si you?re que espera que un fórmula aseado aquí enchufe sus números, you?re confundido tristemente. Doesn?t existe y si alguien le dice, él probablemente trabajo del doesn?t. Aquí están algunas ideas que han trabajado para mí:

* Estime la cobertura de los días de la blanco usando el mejor juicio de los team?s para cada línea de commodity/product. Obviamente habrá algunos artículos de la excepción.
* El "un menos" acercamiento: Intente reducir inventarios en áreas dudosas un poco a la vez. Tire cuando usted consigue en apuro o cuando usted mancha un constreñimiento. Continúe después de que usted haya relevado el constraint(s) algunos.
* La carta de la acumulación del plomo time/cost: Construya un gráfico por el producto que demuestra la acumulación puesta en fase tiempo del coste en el coste de la cantidad vendida las mercancías. Tenga la reunión para ver donde conduzca las épocas, tamaños de la porción, factores del equipo del agotamiento y los almacenadores intermediarios pueden ser reducidos.
* Modelando las herramientas, los sistemas de planeamiento avanzados (APS), tienen cierto potencial para optimizar ciertas situaciones, pero han sido un pedacito oversold y no son fáciles de instalar y de mantener.

Actividades De largo plazo

Realizar cambios realmente importantes dura mucho. Mientras que enumeraré algunos programas recomendados que usted debe embarcarse probablemente sobre, una discusión cuidadosa está más allá del alcance de este papel y baja bajo categorías tales que fabricación de la clase del mundo, Apenas-En-Tiempo, fabricación integrada por computador, despliegue de la función de la calidad, planeamiento de recurso de fabricación, ERP, gerencia de calidad total y otros nombres altisonantes. ¡A propósito medio "a largo plazo" del doesn?t usted espera un rato largo de conseguir éstos comenzados, pero ésa es tomas un rato largo de conseguir resultados... y time?s un wastin?!

Puntos Dominantes

Para resumir algunos puntos importantes para su referencia futura:

* La reducción del inventario es una de las maneras más baratas de mejorar beneficios
* ¡Consiga el control del "talonario de cheques"!
* ¿Utilice el principio de Pareto?s 80-20% para leverage su tiempo e inversión? ¿elija sus batallas? la explosión más grande para el buck.
* Una vez de la prevención = de la libra de la curación
* ¿Fije las blancos? ¡"divídase y conquiste"!
* Fuerce la responsabilidad para instalar un asimiento responsable del equipo él responsable. Incluya en las valoraciones de funcionamiento, incentivos
* ¿Pregunte las asunciones? elimine la basura
* Hacer la derecha del negocio reducirá automáticamente exceso de inventario en la mayoría de los casos, pero todavía necesita supervisar y control

SOBRE LOS AUTORES

George J. Molinero, CFPIM, es fundador de PROACTION. Antes de vender a la compañía a Paul Deis, George había trabajado con docenas de compañías en las asignaciones que implicaban productividad, mejora de la calidad y del servicio, los sistemas del negocio, gerencia del cambio, las adquisiciones, los desposeimientos, el testimonio experto del testigo, y otros. Antes de fundar PROACTION en 1986, él era vice presidente de la comercialización para los sistemas de datos occidentales; Director del director del planeamiento y del desarrollo y auxiliar -- operaciones para las tecnologías de Purolator (PTI); Consultor para Booz-Booz-Allen y Hamilton, y encargado de los sistemas de fabricación para Becton-Dickinson.

Paul Deis, CFPIM, es el CEO, PROACTION. Él trae sobre 25 años de consultar y de experiencia del ejecutivo "senior" a su trabajo, incluyendo trabajo detallado con casi 60 compañías. Antes de adquirir PROACTION, la experiencia de Paul?s incluye la dirección de una compañía pequeña del software de ERP, conduciendo otros negocios que consultan, el trabajo anterior con PROACTION, el encargado en Deloitte y Touche, fabricación de VP en Raypak, Inc., donde él estaba muy acertado con una iniciativa magra temprana de la gerencia, y las docenas de proyectos en las áreas del software de la empresa, gerencia de las operaciones, resoluciones de la crisis, en una variedad amplia de industrias, negocio mecanografían, y las escalas.



Chasque aquí para los créditos del autor...