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Warenbestand-Verkleinerung

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Dieser Artikel ist auch auf PROACTION's Web site an www.proaction.net vorhanden. Es ist ein Excerpt eines Papiers, das ursprünglich von George Miller, Gründer von PROACTION geschrieben wird. Es ist von Paul Deis, VON PROACTION CEO geändert worden und aktualisiert worden.


EINLEITUNG

Wieviele Unternehmen denken, daß ihre Warenbestand-Investition niedrig genug ist? Was ist niedrig genug? WARENBESTAND ist der größte einzelne Wert auf der Bilanz vieler Hersteller und Verteiler. Es ist normalerweise der kostspieligste Wert zu eigenem und behält außerdem, mit Schätzungen der tragenden Kosten bei, die gewöhnlich jährlich 25-30 Cents oder mehr auf dem Dollar laufen lassen. Folglich würden alle nützlichen Vorschläge, zum von von WARENBESTAND-Investition und von von verbundenen Unkosten zu optimieren am wertvollsten sein.

Die Papieradressen, wie man WARENBESTAND-Investition zu den optimalen Niveaus handhat, die eine Verkleinerung oder eine Hauptwiederverteilung von ihm in den meisten Firmen bedeutet. Optimale WARENBESTAND-Niveaus kommen unten, während Management den Betrieb leistungsfähiger bildet, indem es Prozesse verbessert und besser Vorbereitungszeit, handhabendes Angebot und Nachfrage verringert.

Ein can?t "Angriff" WARENBESTAND effektiv, aber nur seine zugrundeliegenden Ursachen, die besprochen werden. Der meiste WARENBESTAND "Probleme" sind bloß eine Reflexion des Designs, Prozeß- oder funktionsfähiger der Probleme des Managements. Gegenwärtige Literatur auf Gerade-in-Zeit und Welt-Kategorie Herstellung Adressen, wie Warenbestandverkleinerung eine Nebenerscheinung von Sachen nach rechts tun das erste mal ist.

WAS IST DIE BEDEUTUNG DES WARENBESTANDS?

Warum ist WARENBESTAND "Schlechtes"?

WARENBESTAND ist eine hauptsächlichinvestition, die Bargeldumlauf und Rentabilität beeinflußt. Warenbestand, der Drittel bis Halb von den Firmen enthält? Gesamtwerte isn?t ungewöhnlich. Es gibt die bedeutenden Unkosten, die mit dem Besitzen es verbunden sind. WARENBESTAND-Verkleinerungen können mehr, um ROA (Verzinsung der Aktiva) in den meisten Firmen als die meisten anderen Faktoren zu verbessern tun. Zum Beispiel erklärt eine 50% Verringerung des WARENBESTANDS gewöhnlich eine Verbesserung 10-25% in ROA! Bestimmte Industrien, wie Aerospace und Verteidigung, glauben weit, daß WARENBESTAND eine Nichtausgabe ist, weil sie "Abschlagszahlungen" von den Kunden empfangen, oder weil sie "Tilgung" Job-Endeabweichungen und übriggebliebene "Rest" Warenbestände. Die Tatsachen sind, daß diese Firmen Warenbestände genauer aufpassen müssen sogar, aber zuerst sie bewußt gebildet werden müssen, daß es aufzupassen gibt die WARENBESTÄNDE. Gerade weil die Regierung oder andere Kunden die Kreditkosten für WARENBESTAND finanzieren, doesn?t Mittel das dort aren?t viele andere versteckte Kosten, denen die meisten in der Belastung sich verstecken und dienen, die Firma weniger konkurrierend und rentabel zu bilden.

Überschüssige Warenbestände unterwerfen den Hersteller zusätzlichen Verbindlichkeiten für Sachen wie Veralten, Überarbeitung, Speicheraufladungen, usw.. Die meisten diesen beenden schließlich herauf "geschrieben weg von" und werden an "obenliegend" zugetroffen, aber dieses wirft schließlich die obenliegende Rate, die Kosten des Tuns des Geschäfts erhöht, das Preise aufwirft, das bildet Firmen weniger konkurrierend auf. Es wirklich doesn?t Angelegenheit die viel (außer Steuerzwecken) ob Kosten oben beenden, wie direkt, indirekt, expensed, belasten oder was auch immer: alle sie beeinflussen Rentabilität, Investition und Kosten Herstellung.

Tragende Kosten

Let?s Blick auf was in WARENBESTAND "Kosten des Besitzes" einsteigt, häufig benannt die "tragenden Kosten" und in Prozentlagerkosten Schätzung pro Jahr des Besitzes ausgedrückt ausgedrückt. Z.B. würden 25% tragende Kosten anzeigen, daß sie ungefähr $.25 bis eigene jede $1.00 des WARENBESTANDS jedes Jahr kostet. Diese Kosten bestehen aus:

* Kreditkosten? Die Kosten der Kapitalbeschaffung zur Firma oder, in einigen Fällen die "Kosten" oder Rückkehr, die auf dem Geld erworben werden konnten, indem man produktiv es anderwohin anwendete. Die Kreditkosten haben erstrecktes überall von 6% bis 18% in den letzten 25 Jahren. Offensichtlich haben Kreditkosten eine sehr bedeutende Auswirkung auf Anlagestrategie.
* Veralten? Faktor Gefahr des WARENBESTANDS, der nie verwendet wird oder benötigend Überarbeitung, sie verwendbar zu bilden, muß in die Kosten des Besitzens des WARENBESTANDS dargestellt werden. In der Theorie (und in der Praxis), der WARENBESTAND das größer ist und länger es gehalten wird, wahrscheinlicher die Technikänderungen, Kunde Präferenzen und technologische Änderungen machen diesen WARENBESTAND unbrauchbar. In der Bekleidungsindustrie ist es nicht selten, Warenbestände zu sehen, soviel wie 90% herabzusetzen, wenn Arten ändern. Bestimmte Teile der Elektronikindustrie haben Probleme mit werdenem überholtem sehr schnell des WARENBESTANDS wegen der technologischen Änderungen.
* Schrumpfung? Ein Teil des WARENBESTANDS wird zum Inhaber wegen des Verlustes, der Beschädigung, des Diebstahles oder des Verlusts nicht erreichbar. Der längere WARENBESTAND ist dort und gibt es, das wahrscheinlichere dieses soll geschehen. Schritte, zum er zu verhindern nur tragende Kosten der Erhöhung in anderen Bereichen, wie Sicherheit, Klimaanlage, besseren Steuersystemen, einziehender Politik, usw..
* Qualitätsfaktoren? Genehmigungen für Ergebnis, Abreibung, Schrott und Überarbeitung. Dieses ist wirklich mehr einer Funktion des Prozesses als die Menge des WARENBESTANDS investiert und hängt mehr mit Durchsatz zusammen, aber wird normalerweise als Teil der tragenden Kosten des gesamten WARENBESTANDS ausgedrückt.
* Technologisches oder Preis-Veralten? Preise don?t gehen immer oben. Tatsächlich in den Industrien wie Elektronik, setzt häufig für Preis Senklot fest, das zu Designs, Produkt und Verfahrenstechnikverbesserungen ständig verbessern passend ist. Folglich ist es wünschenswert, Warenbestände in den risikoreichen Bereichen herabzusetzen.
* Steuern? Es gibt zwei Maße zu diesem: 1) in etwas Bereichen, wird eine Steuer auf Warenbeständen erhoben, also mehr der WARENBESTAND, mehr ist die Steuer zahlend. 2) wird WARENBESTAND als ein Wert durch die meisten Buchhaltung- und Steuerrichtlinien angesehen. Folglich "profitiert" errichtende große Warenbestanderscheinen und Profite werden normalerweise, normalerweise durch mehrfache Regierung Wesen besteuert.
* Versicherung? Die Kosten des Tragens von von Versicherung auf WARENBESTAND müssen, sowie das Versichern des Raumes, der Ausrüstung, der Leute und anderer Betriebsmittel betrachtet werden, die benötigt werden, um sie zu steuern.
* Raum? Teurer Speicherplatz besetzt manchmal 25-30% des Gesamt-Service, wenn man Rohstofflager, Stockrooms, Arbeiten-inprozeß Speicher, das Empfangen betrachtet und, außerhalb der Lager, MRB und Restspeicherbereiche versendet. INVENTARISIEREN Sie Verkleinerung Kampagnen helfen häufig Firmen, die Notwendigkeit zu vermeiden, auf großen Service zu bewegen oder ermöglichen sie, zurück bestehenden Service zu schließen oder zu schneiden.
* Menschliche Arbeitskraft? Der ganzer dieser WARENBESTAND benötigt Leute zu bestellen, empfangen kontrollieren, notieren, verschieben, zählen, speichern, zurückholen, bekanntgeben sie zum Hauptbuch, zum usw.. Leute sind die größten oder an zweiter Stelle größten Unkosten (hinter Material) für die meisten Hersteller.
* Datenbankkerne? Software, Verfahren, Ausrüstung und Papier müssen benutzt werden, um auf WARENBESTAND zu bleiben.
* Materielle Handling/Storage Ausrüstung? Förderwerke, Gabelheber, Strichkodeleser, Skalen, AS/RS, LKWAS, Karren, Sortierfächer, Zahnstangen, Regale müssen alle für gekauft werden, gemietet werden, beibehalten werden und interessiert werden.
* Warenbestände, Versöhnungen? Muß geleitet werden, um sicherzugehen, daß Warenbestände richtig erklärt werden und beibehalten werden.
* Transport? Muß zum Bewegung WARENBESTAND in und aus dem Service, zu den Verkäufern, innerhalb des Service zu den unterschiedlichen Workstationen und zu den Speicherbereichen zur Verfügung gestellt werden.
* Energie? Hitze, Licht, Feuchtigkeit Steuerung, Klimaanlage, Abkühlung und Kraftstoff müssen verbraucht werden, um alles dieses zu bilden zu geschehen.

WAS BEEINFLUSST WARENBESTAND?

Ein muß "thine Feind kennen", um es erfolgreich zu beschäftigen. Nun da we?ve die Bedeutung des WARENBESTANDS besprach, stellen let?s fest, warum sie besteht und was sie oben oder unten gehen läßt.

WARENBESTAND ist nicht immer schlecht. Er besteht normalerweise aus einem Grund, gleichwohl ein Grund nicht immer zutreffende Rechtfertigung ist. WARENBESTAND wird häufig als Puffer gehalten und andere Probleme verdeckt.

Hauptgründe für Warenbestand

* Nettonachfrage? Nachfrage leitete direkt von den Kunde Anforderungen oder von der internen Nachfrage ab.
* Rohrleitung? INVENTARISIEREN Sie erforderlich, um den Prozeß über seiner kumulativen Vorbereitungszeit durch alle Betriebe zu unterstützen und Haltenpunkte. Auch in der Rohrleitung geschlossen Schreibarbeit Betriebe, wie Gebührenzählung ein, die Warenbestand erhöhen könnte wenn nicht getanes fristgerechtes genug.
* Qualität? Ergebnis, Abreibung, Schrott, die Überarbeitung Genehmigungen, die Menge des Warenbestands und des Zeitwarenbestands auswirken, ist im Prozeß.
* Los-Größe? Losgröße Betrachtungen schließen Mindestbestellmengen des Verkäufers, Rohstoff ein und Herstellung Los sortiert passendes zu gründen und andere einmalige, Los-in Verbindung stehende Kostenbetrachtungen und Durchlaufzeitauswirkung Betrachtungen.
* Versorgungsmaterial-Puffer? Extra-WARENBESTAND getragen als Hecke gegen Unzuverlässigkeit der Verkäufer- oder Fabrikzeitpläne, der ungenauen Aufzeichnungen, der unvorhersehbaren Qualität oder anderer Fluktuationen, die neigen, Zuverlässigkeit von Materialien Bedarfs- zur Verfügung stellen zu verringern. Sie wird normalerweise in "Reservebestand" (Quantität oder Perioden des Versorgungsmaterials) oder "der Sicherheit Vorbereitungs- und Anlaufzeit ausgedrückt" ausgedrückt (sie innen holend früh).
* Nachfrage-Puffer? Extra-WARENBESTAND plante wegen der Ungewißheit des zutreffenden Anforderung Notwendigkeit Datums oder der Quantität, die wegen der schlechten Prognosen, der Transportprobleme oder der verschiedenen Möglichkeiten verändern können. Er nimmt normalerweise die Gestalt der größeren Quantitäten an, die in Prozeß oder in die Prozesse früh begonnen werden als Hecke gegen Nachfragefluktuationen gesetzt werden. Er wird normalerweise in den Gesamtpuffer kombiniert, wie oben beschrieben. Eine andere Form des Nachfragepuffers ist Gebäude"Erwartung" Warenbestand für Saisonfluktuationen und andere prognostizierte Nachfrageschwankungen.
* Hecke? Der Warenbestand, der zu den spekulativen Zwecken mit der Ausnahme daß zu den Preisen erworben wird, steigt später und rechtfertigt die frühere Investitiongefahr.

Andere Faktoren, die WARENBESTAND Beeinflussen

Die Gründe, die oben gegeben werden, sind die, die einen gegebenen Satz Umstände oder grundlegende Annahmen über Design, Prozesse, usw. beantragen. Die Faktoren folgend sind grundlegender und können einen profunderen langfristigen Effekt auf WARENBESTAND haben:

* Konzeption des Produkts? Die Zahl und die Art Teilen, herzustellen der Schwierigkeit und Spezifikationen für Materialien, die Zuverlässigkeit, die innen entworfen sind und andere Faktoren, tun mehr, um grundlegende Parameter für WARENBESTAND als noch etwas einzustellen. Eine Konzeption des Produkts, die die Zahl Teilen herabsetzt, leicht erreichbare Materialien und Bestandteile auswählt, verleiht sich zur Produktion mit dem einfachsten möglichen Service und Ausrüstung setzt WARENBESTAND-Kosten über dem langfristigen Gewinn herab.
* Materialbereitstellung? Qualitätsmaterialien spezifizierend, sind der Brunnen, der zum Prozeß entsprochen werden und die Anwendung, mit einfacher Verwendbarkeit, niedrigen Preisen, Zuverlässigkeit des Versorgungsmaterials und kurzer Antwortzeit alle grosse Vorteile, die WARENBESTAND-Verkleinerung erleichtern können. Haben der besten Quellen für Schlüsselmaterialien oder das Ändern der vorhandenen Vorbereitungen können viel tun, um zu helfen, Warenbestände herabzusetzen.
* Prozesse? Gute, zuverlässige Prozesse helfen, WARENBESTAND zu verringern, weil sie helfen, Schrott, Überarbeitung und Abreibung zu verringern, und liefern auch einen zuverlässigeren Fluß des Versorgungsmaterials, der Puffer, aktien, Reservebestände, Sicherheit Vorbereitungs- und Anlaufzeit WARENBESTAND zu verringern hilft und viel Ansammlung des WARENBESTANDS auf dem Produktion Fußboden zu beseitigen. Bessere Prozesse dienen auch, viele andere Belastung Tätigkeiten, wie Kontrolle, MRB, Managementintervention, Beschleunigen, usw. zu verringern. Das bessere Prozeßdesign, verbunden mit verbesserter Ausrüstung Vorwähler und Werkzeugausstattungtechnik kann nicht die Menge der durchgeführt zu werden Einstellung und anderer einmaliger oder Los-in Verbindung stehender Tätigkeiten nur herabsetzen, aber beschleunigt den gesamten Prozeß. Einstellung verringernd bearbeiten nicht nur, Schnitte, aber auch verbessern facilities/equipment Anwendung und verringern die Zeitmenge, die WARENBESTAND investiert werden muß. Dieses kann Investition Vermeidung ergeben, der Hilfen die Wertunterseite und die Betriebskosten herabsetzen, die weiter Rückkehr auf assets/investment verbessert.
* Service Layout/Design? WARENBESTAND kann erheblich erhöht werden, wenn dieses nicht richtig getan wird. Weit zerstreute Betriebe, mehrstöckige Gebäude mit unzulänglichen Materialflußfähigkeiten und alle die Prozesse, die über viele unterschiedliche Abteilungen verteilt werden, erhöhen die Menge des Teilspielraums, Möglichkeit des Verlustes, verzögern und Notwendigkeit an der menschlichen Arbeitskraft und an der Extraausrüstung, den Prozeß zu stützen. Schlechte Anwendung des Raumes erhöht auch die Kosten pro Quadratfuß und die Zahl dem Quadratfuß erfordert, um den Prozeß zu stützen.
* Halten Sie Zielsetzungen Instand? Die erforderliche Antwortzeit und die Zuverlässigkeit des Services zu den Kunden hat eine grosse Auswirkung auf WARENBESTAND-Kosten. Zum Beispiel wenn Industriestandards zu den Kunde Spezifikationen vom Kratzer bilden dürfen, kann es weniger Notwendigkeit geben, Fertigwarenwarenbestände beizubehalten. Wenn Kunden oder Verteiler Vorrat tragen, verringert der Druck nach dem Lieferanten, Warenbestände beizubehalten und sie schnell zu verringern. Sobald ein Konkurrent versucht, Service zu verbessern, indem er die Rohstoffe hält, Arbeiten-inprozeß oder Fertigwaren vorhanden oder indem er das Prozeßschnellere und das leistungsfähiger bildet, übt es Druck auf Konkurrenten aus, diesem neuen Standard zu entsprechen.
* Außerhalb Der Verarbeitung? Einige Unternehmen bejammern die Menge des Geldes aufgewendet auf der Außenseite, die Aufladungen verarbeitet. Dieses ist nicht ein Problem, es sei denn sie erheblich höher als vergleichbare innerbetriebliche Kosten sind. Wenn nur ein wenig höher, it?s besser, zum ihnen der Außenseite zu lassen, wenn die Verkäufer nahe gelegen sind, zuverlässig und des guten Services bereitzustellen. Der Grund für dieses ist, daß diese Dienstleistungen hart zu handhaben sind, ist häufig außerhalb des Bereichs des Geschäfts und wird besser Außenseite gelassen, wenn Fluktuationen in der Kundennachfrage auftreten, da diese die Menge des Geldes benötigt, um die unterverwendete Kapazität zu stützen verringert.
* Planning/Control Systeme? Die Systeme, die eingesetzt werden, um Angebot und Nachfrage zu handhaben und den Produktion Prozeß zu steuern, haben einen großen Effekt auf WARENBESTAND. Die politischen Richtlinien, die Management einstellt, das education/training, das, er und das fortwährende Anschluß zur Verfügung stellt, um sicherzugehen, daß diese Punkte und die beibehaltene Datenintegrität eingeführt werden, ist entscheidend.

Auf die Systeme, die wir uns beziehen, sind:

* Vorderes Ende
O Voraussage
O Produktion Planung
O Vorlagenproduktion Terminplanung
O Kapazität Anforderungen Planung
* Technik
O Rechnung-von-Materialien
O ändern Steuerung
O Routing/Process
* Materielle Planung
O Zeit, die Werkzeuge einteilt
O Anforderungen Calculations/netting
* Geschäft Fußboden-Steuerung
* Datenintegrität
O Rechnung-von-Material
O MPS
O WARENBESTAND, PO, RM, WIP, QA, FG
O Prozeß

Kosten

* Materielle Kosten? Materielle Kostenzunahmen (offensichtlich) werfen WARENBESTAND auf. Niedrigste Stückkosten nicht notwendigerweise bedeuten niedrigste Kosten des Tuns des Geschäfts oder sogar niedrigste Kosten Material, für diese Angelegenheit. Diese können trügerisch sein, weil als materielle Kosten oben gehen Sie, Umdrehungen sich verringern nicht, weil sie auf einer neuen und höheren Unterseite gemessen werden. In einem Standardkostensystem "Abweichungen" können sein expensed und in einigen Warenbestandsystemen, wie Standardkosten nicht sofort oben zeigen.

* Obenliegend? Belasten Sie Rate von 300%, 500% oder mehr sind nicht selten. Eine hohe obenliegende Rate zu haben ist nicht "schlecht", nur Gesamtkosten, die zu hoch sind, "Schlechtes" sind. Ihre obenliegende Rate ist eine Reflexion der Kostenaufteilung- und Buchhaltungtechniken außerdem. Jedoch wenn Unkosten oben ohne begleitende Tropfen anderer Bereiche gehen und wenn andere Industriekonkurrenten das Tun besser sind, dann it?s "Schlechtes."

* Einstellung und andere einmalige Kosten? In den meisten Firmen sind diese jedes Teil direkte Arbeit oder in den Unkosten begraben. Ich brach sie heraus separat hier wegen ihrer unterscheidenen Eigenschaften. Viele Herstellung Leute glauben, daß die Weise, den Einstellung Teil von Gesamtdurchlaufzeit zu verringern Losgrößen erhöhen soll. Leider verneinen die begleitende Zunahme des WARENBESTANDS und andere in Verbindung stehende Unkosten manchmal Einstellung Verkleinerungen. Ein anderes Argument ist, daß lange Durchläufe die Kapazität interessante Ideen erhöhen, aber große Losgrößen auch nehmen die Kapazität auf und verwirren Prioritäten. Die reale Antwort soll Einstellung Zeiten verringern.

* Arbeitsinhalt? Verkleinerung der direkten Arbeit ist einer der wenigen hellen Punkte in den amerikanischen Produktivitätverbesserungen über den Jahren gewesen. Sie ist unten zu einem viel niedrigeren Prozentsatz als vorher gegangen. Sie unterhält mich, daß einige Haupthersteller und Regierung Aufsichtsbehörden soviel Aufmerksamkeit auf das Verringern des direkten Arbeitsinhalts richten, der ein Tief als 3-5% in etwas Industrien ist. Der zu betrachten Bereich, liegt die Arbeitsabweichungen, an der Stillstandszeit, an den Qualitätsproblemen, an den materiellen Mängeln, an etc. und in der indirekten Arbeit. Kurz gesagt verringern Sie obenliegende wegen anderer Faktoren, die Arbeit erhöhen.

Die vorhergehenden Abschnitte sollten Ihnen eine bessere Idee der Bedeutung des WARENBESTANDS geben, und was sie beeinflußt. Wenn Sie sorgfältig gelesen haben, haben Sie bereits Gelegenheiten für Verkleinerung gesehen, seit dem Kennen der Frage, sind häufig Hälfte der Antwort. Der folgende Abschnitt verstärkt und erklärt einige von diesen...

WIE MAN WARENBESTAND VERRINGERT

Rat Zum Chef

Let?s besprechen jetzt einige Besonderen, damit das Helfen das Tier zähmt. Um mit anzufangen, stellten let?s zuerst ein Programm auf um dies mit wenig Initiale Heraus-vontasche Kosten, einer schnellen Rückzahlung und folgender Rückkehr auf Investition zu tun!

Ihr Kontrolleur liebt dieses.

Sie klingt fast lächerlich einfach, aber es gibt eine Reihenfolge, der man adressieren soll Warenbestandverkleinerung Tätigkeiten in:

* Don?t holen es innen. Eine Unze der VerhinderungIST zerstoßen der Heilung wert. Don?t Auftrag was Sie don?t Notwendigkeit. Für vorhandene Verpflichtungen annullieren Sie oder legen Sie neu fest, wo praktisch.
* Wenn Sie sie bereits haben, versenden Sie sie. Arbeiten Sie auf dem Beseitigen von von Begrenzungen zum Erhalten des Produktes versendet. Verkaufen Sie überschüssigen Warenbestand an vollem price/cost, wenn möglich.
* Versuchen Sie zu überarbeiten oder zu ersetzen. Versuchen Sie zu überarbeiten, Warenbestand erneut zu testen, versuchen Sie, ihn anstatt der Teile zu ersetzen, die spezifiziert worden sind.
* Retten Sie ihn für Bargeld mit einer verringerten Rate
* Entleeren Sie sie. Wenn alles sonst und die it?s wirklich nicht benötigt ausfällt, werfen Sie es weg, weil die Steuertilgung und senken Sie das Halten von von Kosten, die alleinwille sie lohnend bilden.

Versuchen Sie die spezifischen Empfehlungen, die in den folgenden Abschnitten... enthalten werden

Kurz-Bezeichnung Tätigkeiten

Da es eine "hergestellte" Tatsache ist, daß die meisten Manager "nur an kurze Bezeichnung Profite denken," bedecken let?s das Material, das wir sofort tun können zuerst. Das Autor doesn?t glauben, daß die meisten oberen Manager wirklich glauben, diesem aber wissen, daß, um ein Geschäft zu halten zu gehen und Ihren Job zu halten, Sie kurzfristige Resultate zeigen müssen.

Weisen Sie responsibility/accountability für Warenbestandverkleinerung zu

Nicht gerade zu den Materialleuten, aber zur Produktion, zu den Verkäufen und zur Technik auch. Diese sollte eine Mannschaft vermutlich sein, mit EINER verantwortlichen Person offenbar, die, ein Vizepräsident, anstatt ein Sommerangestellter wenn.

Erhalten Sie Steuerung des Scheckhefts

Dieses ist eine der ersten Sachen, denen "Umkehrkünstler" immer tun, um eine versenkende Firma zu retten. Bestehen Sie auf dem Erhalten der Rechtfertigung für alle neuen WARENBESTAND-Aufwendungen? besonders "A" Einzelteile (die kostspieligste). Unterzeichnen Sie alle Hauptzustimmungen und überprüft sich. Bachweder Opposition noch von diesem, bis Sachen zurück in der Steuerung sind, politische Richtlinien unten wässern werden hergestellt und gefolgt werden und Blick, wie sie so bleiben können. Dieses hat einen erstaunlichen und schnellen Effekt auf WARENBESTAND und ist aus erster Hand vom Autor und von den Kunden geübt worden. Es erfordert fast kein Bargeld einzuführen. Betrachten Sie, den Anforderer zu haben zeigen oben in der Person, um zu plädieren seinen/ihr Fall von, warum der Warenbestand erforderlich ist und alle bösen Probleme zu erklären.

Verwenden Sie diesen Prozeß, um die zu zwingen, die, um zu rechtfertigen verantwortlich sind, was sie tun und warum und durch diese politischen Richtlinien und ihre Durchführung in einem neuen Licht denken? das des Investitionmanagements. Während Sie dies tun, verwenden Sie es, um die Dynamik des WARENBESTAND-Planungswesens zu studieren und zu entscheiden, was WARENBESTAND-Investitionen und welche sein sollten, Probleme wirklich sind. Sie sollten eine Matrix der Warenbestandtagesdeckungziele durch Gebrauchsgutnebenerscheinung Linie durch Planer entwickeln. Kosten Sie sie dann heraus und spüren Sie Ist-Leistung auf. Seien Sie sicher, Verpflichtungen und geplante Mengen aufzuspüren, oder Sie können wieder ziemlich bald enttäuscht werden.

Leiten Sie grundlegende Belehrung der Leute, die drastisch Planer des WARENBESTANDS --, Kunden, Produktion Management, Verkäufe, Kundendienst beeinflussen? stellen Sie einige temporäre "Erlässe" her und erzwingen Sie sie bis formaleres policies/procedures kann established/changed später sein. Stellen Sie, zu wissen sicher, was Sie tun, bevor Sie diese herstellen. Passen Sie von den geistlosen "die allgemeinverkleinerung" Erlässen auf, die das Verletzen des Services und der Profite ergeben konnten.

Lassen Sie Ihre Leute eine schnelle "thumbnail" Inventurauswertung durchführen

Beginnen Sie mit Einzelteilen z.Z. auf Auftrag, im Prozeß, oder planend. Wie Al Agosti von IQR sagt, "stoppen Sie zuerst das Bluten. Nehmen Sie dann das Messer."weg Es überrascht mich immer, daß Firmen ein Vermögen aufwenden, um WARENBESTAND zu analysieren, der bereits dort ist, aber, sehr große schwebende Aufwendungen zu ignorieren, denen sie etwas ungefähr tun können, bevor Unfall anschlägt. Wenn Ihr Firma can?t ein Bündel der erste Monat dieser Methodenlehre speichern, möglicherweise it?s zu spät bereits. Um dies zu tun, führen Sie eine schnelle "ABC" Analyse durch und nur die kostspieligen ("A") Einzelteile kennzeichnen zuerst. In den meisten Firmen sind diese nur 5-15% der Gesamteinzelteile und können leveraged sein, schnellen Nutzen in Investitionmanagement ausgedrückt zur Verfügung zu stellen. Nachdem dieses getan worden ist, erhalten Sie zusammen mit der Managementmannschaft, tun Sie einen schnellen Geistesblitz und fügen Sie ein Pareto Diagramm zusammen und Probleme von abnehmender Bedeutung zeigen.

Beginnen Sie mit einer Berechnung von, was wirklich erforderlich ist:
* Laufen Sie alle Argumente von, warum Leute mehr benötigen, eher und veranlassen dann Leute, einig zuSEIN über durch, wie sie die zu tun, vermeiden können.
* Schneiden Sie den neuen WARENBESTAND, der festgelegt wird, um hereinzukommen, wann immer möglich.
* Stellen Sie sofort fest, was zum Verkäufer für Gutschrift annulliert werden, neu festgelegt werden, zurückgebracht werden oder für Wiedergewinnung verkauft werden kann. Gleichen Sie die Kosten des Tuns dies gegen den relativen Nutzen aus.
* Arbeiten Sie auf dem Erhalten des Produktes versendet und angekündigt, um WARENBESTAND-Entlastung zu erhalten.
* Versuchen Sie, WARENBESTAND-Eingang näeher an Schiff Datum zusammenzubringen (verringern Sie Vorbereitungs- und Anlaufzeiten und tragende Zeit)
* Stellen Sie fest, wenn excess/obsolete Fertigwaren auf Förderung- oder "Feuerverkauf gesetzt werden können." so, wenn passend.
* Lehnen Sie sich auf Kunden, die cancelled/rescheduled Aufträge zu Ihrem Schaden haben. Versuchen Sie, sie zu erhalten, für Teil dieser Kosten zu zahlen, nehmen Sie den WARENBESTAND an oder verwenden Sie diese Ereignisse als Hebel, um zukünftige Bezeichnungen zu verbessern.
* Suchen Sie nach offensichtlichen Engpässen in der Planung und in der Verarbeitung von Aufträgen wie:
- Menge der Vorbereitungszeit und der Warteschlange die Erlaubnis gehabt.
- Losgröße und -zykluszeiten.
- festlegenannahmen
- Hauptengpässe verursacht durch unsachgemäßes Bemannen, defekte oder schlecht beibehaltene Ausrüstung, usw..
- ErrichtenSie und dämpfen Sie politische Richtlinien ab

Stellen Sie Ziele für Warenbestand unten auf das Niveau der Manager und der Planer ein

Tun Sie dieses "rauher Schnitt," für "A" Einzelteile zuerst -- ausführlichere Analyse kommt später. Stellen Sie Ziele durch Planer, Kunden, Produktserie oder jedes andere sinnvolle politische oder Produktion Wesen ein, die Verantwortlichkeit fördern, die Sie später messen Resultate gegen und erzwingen wünschen.

Gehen Sie für die "einfachen Gewinne" mit der besten Rückzahlung zuerst. Don?t Fall in "Paralyse durch Analyse." Sie können mehr in den ersten Monaten, als tun Sie denken. Er won?t kostete viel und wird großen Nettonutzen liefern. Bis jetzt haben wir um um Informationstechnologie gebeten, um zusammenzufügen keine phantastischen Reports oder Programme, stellten wir haven?t alle neuen Leute an, ist keine neue Ausrüstung gekauft worden und wir haven?t revolutionierten die Weise, die das Geschäft erfolgt ist. Das kommt später:

Stellen Sie formale Lösen von Problemenmethodenlehre her

Benutzen Sie Aufgabe Mannschaften, Qualitätsgruppen, natürliche Arbeit Gruppen, Tigermannschaften, oder was they?re, das sie dieser Monat benennt und diese Gruppen Hauptschwierigkeiten, Gelegenheiten kennzeichnen und die Lösungen dann adressieren lassen Sie. Unsere Erfahrung ist gewesen, daß fast jedes vorherige Training im Problemlösen sich nähert und das angemessene Trainieren groß Resultate erhöht.

Führen Sie "auf lagerposition Bilanz" durch

In vielen Fällen halten verlorener Warenbestand Versand und blasen Warenbestand unnötig auf. Position Bilanzen sind eine schnelle Weise, etwas von ihr zu finden. Erlöschen Sie einfach zum Geschäft und notieren Sie nur die Identität (Teilnummer) und Position alles storeroom und/oder Arbeiten-inprozesses und anderer Warenbestände, vergleichen dann mit Ihren Aufzeichnungen. Don?t sogar Störung, zum sie zu zählen (that?s, was das längste nimmt). Sie entdecken vermutlich, Sachen, die Sie oder nie verloren hatten sogar, Sie wußten, daß hatten.

Nehmen Sie Ihr "schlägt" für Warenbestand früh

Sobald Sie irgendeine Idee der Größe des excess/obsolete Warenbestands haben, schreiben Arbeit über das Erhalten finanzielle und Generaldirektion "sie weg von", um die Steuervorteile zu erhalten, wo vorteilhaft. Es gibt normalerweise Abneigung zur Tilgung wegen des nachteiligen "Papiers" beeinflussen auf den Finanzberichten und der Furcht vor Schuld. Jedoch it?s die beste Sache für die Firma in den meisten Fällen, außer Fällen, wenn Aktienpreise, während Darlehen, usw., beeinflußt werden können. Geben Sie, weil Störung, zutreffenden Warenbestand wert zu erkennen gelten konnte als Misrepresentation in jenen Fällen, zwar acht. Sehen Sie Ihren Rechtsanwalt wenn im Zweifel.

Das verbraucht meinen WARENBESTAND der schnellen Verlegenheiten. Jetzt erhält es ein wenig härteres...

Halbzeit-Tätigkeiten

In dieser Phase sind vorsichtigere Planung, Analyse, Disziplin und Systeme erforderlich. Diese Programme sollten früh an beginnen und können möglicherweise nicht eine Menge Resultate für Monate oder mehr holen.

Beseitigen Sie Engpässe

Als Verlängerung der kurzfristigen Lösen von Problementätigkeiten, arbeiten Sie auf Hauptengpässe in den Bereichen wie Material, capacity/equipment, paperwork/systems, Technik, personnel/training, usw. formal adressieren. Eine gute Vorlagenfestlegenannäherung sollte in diesen Tätigkeiten eingeschlossen werden. Fokus auf Zykluszeitverkleinerung.

Einstellung Des Warenbestand-Analysis/Target

Joe Barcy der Warenbestand-Leistung Systeme Anrufe, die sie Annäherung "teilt und erobert". Was er bedeutete, ist, daß eine Firma Entscheidungen und Maße zum Niveau von Verantwortlichkeit senken und diese Informationen bis zu den sinnvollen Niveaus für Analyse durch verschiedene Niveaus des Managements unten (zum person/part/number/cost Elementniveau) und auch anhäufen muß.

Zuerst Gruppe WARENBESTAND-Einzelteile auf dem Teilnummerniveau in Kategorien durch verantwortlichen Planer und/oder Kunde und Gebrauchsgut. Tun Sie dies in absteigender Dollarreihenfolge, vorzugsweise durch projizierten Verbrauch (historischer Verbrauch, wenn that?s alle, die Sie finden können, aber ihn hat seine Nachteile). Wenn Sie don?t die Fähigkeit haben, dies durch Computer zu tun, er eigenhändig für die A Einzelteile zuerst? schauen Sie oben Produktion Pläne, Verkäufe Prognosen und Kaufkarten, dann verlängern Sie Quantitäten durch ungefähre Kosten. Verwenden Sie Erwerb Geschichte, Anführungsstriche, Buchhaltungunterstützung, oder was auch immer Sie erhalten können. Sie zu erhalten schnell getan und ist ungefähr viel wichtiger als, sie zu vier Dezimalstellen heraus tragend. Erinnern Sie sich: Geld wird vergeudet, während Sie verzögern!

Wenn Ihre gegenwärtigen formalen Systeme nicht diese Art der Informationen liefern können, erwägen Sie, einen "4. Erzeugung" Listenprogrammgenerator (das they?re, das sie "Entscheidungsunterstützungssysteme" und "Daten, lagert benennt" jetzt und die Preise ein entsprechend, aufblasend) oder möglicherweise ein System, das spezifisch für Inventurauswertung und Verkleinerung zu verwenden entworfen ist.

Analysieren Sie WARENBESTAND auf den folgenden vorgeschlagenen Parametern:

1. ABCD Klassifikation (durch jährlichen Verbrauchwert)
2. Turnover/investment Leistung
3. Höchste Dollar festgelegt
4. Höchste Dollar im WARENBESTAND
5. Die meiste längste Periode Deckung planned/available
6. Einzelteile mit coverage/commitments grösser als Politik

Sobald Sie alle diese Daten haben, stellen Sie Ziel-, Mass- und Steuerleistung ein.

Daten-Genauigkeit Programm

Stellen Sie ein formales, fortwährendes Programm auf, um oben zu säubern und genaue Aufzeichnungen für Warenbestand, Rechnung-von-Material, Wegewahl und Planung Daten beizubehalten. Sehen Sie meinen Artikel: Warenbestand-Genauigkeit: Wie wir sie an 60- Tagen taten! (APICS Intl Conf. Verfahren 1989).

Policies/Procedures

Write/update politische Richtlinien und Verfahren, zum Ihres Betriebes zu führen. Leiten Sie eine fortwährende Ausbildung und einen Trainingskurs, um sicherzugehen, daß Leute was zu tun können und zu es tun Sie. Manchmal wird dieses wie ein "weich" Projekt mit unbestimmter Rückzahlung betrachtet. Unsere Erfahrung und Beobachtungen haben uns gezeigt, daß ein Brunnen gründete und das Durchlaufprogramm, zum dies zu tun eine ausgezeichnete Investition in die zukünftigen company?s ist. Die gleichmäßige einfache handgeschriebene können eine grosse Verbesserung sein, besonders wenn Sie keine haben, oder schlechter schon, sind sie so schlecht, daß niemand sie verwenden.

Wie man Warenbestand Niveaus optimiert

Wenn you?re, das hier eine ordentliche Formel erwartet, um Ihre Zahlen, you?re anzuschließen traurig verwechselt. Es doesn?t besteht und wenn jemand Ihnen erklärt, es, es vermutlich doesn?t Arbeit. Sind hier einige Ideen, die für mich gearbeitet haben:

* Schätzen Sie Zieltagesdeckung mit dem team?s besten Urteil für jede commodity/product Linie. Offensichtlich es gibt einige Ausnahmeeinzelteile.
* Die "eine weniger" Annäherung: Versuchen Sie, Warenbestände in den zweifelhaften Bereichen ein wenig hintereinander zu verringern. Ziehen Sie zurück, wenn Sie in der Mühe erhalten, oder wenn Sie eine Begrenzung beschmutzen. Fahren Sie fort, nachdem Sie das constraint(s) einige entlastet haben.
* Das Leitung time/cost Aufbaudiagramm: Konstruieren Sie ein Diagramm pro das Produkt, welches die Zeit eingeteilte Kostenanhäufung in den Kosten der Waren verkauften Menge zeigt. Haben Sie das Mannschafttreffen, zum zu sehen, wo Vorbereitungs- und Anlaufzeiten, Losgrößen, Abreibung Faktoren und Puffer können verringert werden.
* Werkzeuge modellierend, hat vorgerücktes Planungswesen (APS), etwas Potential für die Optimierung bestimmter Situationen, aber sie sind eine Spitze gewesen, die zu viel verkauft wird und sind nicht einfach, aufzustellen und beizubehalten.

Langfristige Tätigkeiten

Das Vornehmen der wirklich Hauptänderungen nimmt viel länger. Während ich einige empfohlene Programme aufzähle, die Sie vermutlich auf sich einschiffen sollten, ist eine vollständige Diskussion über dem Bereich dieses Papiers hinaus und fällt unter solche Kategorien, die Weltkategorie Herstellung, Gerade-In-Zeit, computerintegrierte Fertigung, Qualitätsfunktion Entwicklung, Herstellung Hilfsmittel-Planung, ERP, Gesamtqualitätsmanagement und andere hochtönende Namen. Übrigens "langfristiges" doesn?t Mittel warten Sie eine lange Zeit, diese zu erhalten begonnen, aber das ist Nehmen eine lange Zeit, Resultate... und time?s zu erhalten ein wastin?!

Schlüsselpunkte

Etwas wichtige Punkte als Ihre zukünftige Referenz zusammenfassen:

* Warenbestandverkleinerung ist eine der preiswertesten Weisen, Profite zu verbessern
* Erhalten Sie Steuerung des "Scheckhefts"!
* Verwenden Sie Pareto?s 80-20% Grundregel, um Ihre Zeit und Investition wirksam einzusetzen? wählen Sie Ihre Schlachten? größter Knall für den Dollar.
* Einmal von der Verhinderung = zerstoßen Sie von der Heilung
* Stellen Sie Ziele ein? "teilen Sie sich und erobern Sie"!
* Zwingen Sie Verantwortlichkeit, einen verantwortlichen Mannschafteinfluß verantwortlich aufzustellen es. Schließen Sie in den Leistungsbewertungen, Anreize ein
* Fragen Sie Annahmen? beseitigen Sie Vergeudung
* Das Tun des Geschäft Rechtes verringert automatisch überschüssigen Warenbestand in den meisten Fällen, aber muß noch Überwachung und Kontrolle

ÜBER DIE AUTOREN

George J. Miller, CFPIM, ist Gründer von PROACTION. Vor dem Verkaufen der Firma zu Paul Deis, hatte George mit Dutzenden Firmen in den Anweisungen gearbeitet, die Produktivität, Qualitäts- und Service-Verbesserung, Geschäft Systeme, Änderung Management, Erwerb, Abstossungen von Kapitalvermögen, sachverständiges Zeugezeugnis und andere mit einbeziehen. Vor der Gründung von von PROACTION 1986, war er Vizepräsident des Marketings für westliche Daten-Systeme; Direktor Planung und des Entwicklung und behilflichem Direktors -- Betriebe für Purolator Technologien (PTI); Berater für Booz-Allen u. Hamilton und Fertigungssystem-Manager für Becton-Dickinson.

Paul Deis, CFPIM, ist CEO, PROACTION. Er holt über 25 Jahre des Beratens und der Erfahrung des älteren Hauptleiters zu seiner Arbeit, einschließlich Einzelheit mit fast 60 Firmen. Vor dem Erwerben von von PROACTION, schließt Paul?s Erfahrung das Leiten einer kleinen ERP Software-Firma ein und führt andere beratene Geschäfte, vorherige Arbeit mit PROACTION, Manager bei Deloitte u. Touche, VP Herstellung bei Raypak, Inc., in dem er mit einer frühen mageren Managementinitiative sehr erfolgreich war, und Dutzende Projekte in den Bereichen von Unternehmen-Software, Betriebe Management, Krise Auflösungen, in einer breiten Vielzahl von Industrien, Geschäft schreibt und Skalen.



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